Quiz Pengelolaan Surat

PT Markisa Jaya membalas surat dari PT Permata Jaya yang menerangkan bahwa Direktur Utama tida bisa mengikuti kegiatan makan malam bersama. Surat PT Markisa Jaya tersebut bagi PT Permata Jaya adalah surat ….

• masuk

• keluar

• penting

• rahasia

• biasa

Buku yang digunakan untuk penyampaian/pengiriman/ pendistribusian surat kepada orang/pihak yang berada di luar perusahaan/organisasi disebut ….

• agenda keluar

• ekspedisi ekstern

• kartu kendali

• lembar disposisi

• ekspedisi intern

Surat tertanggal 29 September 2024 dari PT Sinar Rahayu, telah diterima 3 (tiga) hari kemudian oleh PT Abadi Sentosa. Maka, pada kolom tanggal terima di buku agenda surat masuk, agendari akan mencatatnya dengan tanggal ….

• 31 September 2024

• 1 Oktober 2024

• 2 Oktober 2024

• 3 Oktober 2024

• 4 Oktober 2024

Lembar isian yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar yang bersifat penting adalah ….

• lembar disposisi

• buku agenda

• lembar ekspedisi

• lembar pengantar surat

• kartu kendali

Pada proses penanganan surat masuk sistem buku agenda pola sentralisasi, penerimaan surat masuk dilakukan oleh ….

• arsiparis

• unit kearsipan

• kurir

• tata usaha

• pimpinan unit pengolah

Pada proses penanganan surat masuk sistem buku agenda pola sentralisasi, setelah melampirkan lembar disposisi langkah berikutnya yang dilakukan oleh sekretaris tata usaha adalah ….

• mendistribusikan surat kepada unit pengolah

• mencatat surat masuk di buku agenda surat masuk

• mengklasifikasikan surat berdasarkan kepentingan

• menentukan tindak lanjut surat masuk

• mengarsipkan surat masuk

Berikut ini yang tidak termasuk fungsi kartu kendali adalah ….

• sebagai alat pelacak surat

• sebagai pengganti buku agenda

• sebagai pengganti lembar disposisi

• sebagai arsip pengganti bagi surat yang masih dalam proses

• sebagai alat pengendali surat masuk dan keluar

Berikut ini prosedur penanganan surat masuk sistem kartu kendali pola sentralisasi yang paling tepat adalah ….

• penerimaan - penyampaian ke unit pengolah - pencatatan - pengarahan - penyimpanan

• penerimaan - pencatatan - pengarahan - penyampaian ke unit pengolah - penyimpanan

• penerimaan - pengarahan - pencatatan - penyampaian ke unit pengolah - penyimpanan

• penerimaan - penyampaian ke unit pengolah - pengarahan - pencatatan - penyimpanan

• penerimaan - pencatatan - pengarahan - penyampaiakan ke unit pengolah - penyimpanan

Terdapat surat lamaran kerja atas nama Bambang Purnomo, S.T. Jika surat dicatat dengan menggunakan sistem kartu kendali, maka pengisian yang paling tepat pada unit pengolah adalah ….

• Bagian Keuangan

• lamaran kerja

• penata arsip

• Bagian Kepegawaian

• pengarah surat

Pada prosedur penanganan surat masuk penting (sistem kartu kendli) pola sentralisasi, tugas dari pencatat surat yang paling tepat adalah ….

• meneliti kebenaran alamat surat

• menentukan kode klasifikasi dan indeks surat

• meneruskan surat dan KK III ke unit pengolah

• membuat dua lembar disposisi

• menyimpan surat dan KK I