REVISÃO - AV60 Organização e Controle de Documentos

O que significa o conceito "5S" aplicado à organização de documentos?

• Um software de organização de documentos digitais.

• Um método japonês para organizar o ambiente de trabalho, incluindo documentos físicos e digitais.

• Um sistema de armazenamento na nuvem.

• Um modelo de gestão de arquivos físicos.

No método 5S, o que representa o "Seiri"?

• Limpeza do espaço físico.

• Descartar o desnecessário e manter apenas o que é útil.

• Organização de documentos digitais.

• Treinamento de equipe para gestão de arquivos.

Qual é o principal objetivo do "Seiton" no sistema 5S?

• Separar documentos por data.

• Organizar tudo de forma que seja fácil encontrar e acessar.

• Criar backups regulares de documentos digitais.

• Excluir documentos antigos.

No 5S, o "Seiso" refere-se a:

• Manter os arquivos digitais atualizados.

• Limpeza e manutenção do ambiente de trabalho e documentos.

• Triar documentos por categoria.

• Criar pastas específicas para cada cliente.

O "Seiketsu" tem como foco:

• Criar uma cultura de limpeza e organização padronizada e constante.

• Selecionar documentos digitais para exclusão.

• Controlar a entrada de novos arquivos.

• Definir regras de nomenclatura de documentos.

Como o "Shitsuke" se aplica à gestão de documentos?

• Manter a organização com disciplina e rotina estabelecida.

• Digitalizar todos os documentos físicos.

• Controlar o backup de documentos.

• Criar novas categorias de arquivos digitais.

Qual dos princípios do 5S é fundamental para garantir que a organização e controle de documentos permaneçam consistentes ao longo do tempo?

• Seiri.

• Seiton.

• Shitsuke.

• Seiketsu.

Ao aplicar o "Seiri" na gestão de documentos digitais, qual seria a ação mais apropriada?

• Excluir todos os arquivos mais antigos.

• Manter apenas os documentos necessários e organizar os restantes.

• Criar pastas para documentos desnecessários.

• Transferir todos os documentos para um HD externo.

Qual é o benefício principal da triagem de documentos no ambiente de trabalho digital?

No processo de triagem de documentos, o que deve ser feito com documentos duplicados?

• Arquivá-los em pastas diferentes.

• Mantê-los caso precisem ser reutilizados.

• Eliminá-los para evitar confusão e sobrecarga de dados.

• Armazená-los na nuvem.