PENYELENGGARAAN RAPAT

Apa yang harus dipersiapkan sebelum rapat dimulai?

• Hanya agenda rapat

• Bahan-bahan rapat dan notula

• Hanya peserta rapat

• Tidak ada yang perlu dipersiapkan 

Apa yang termasuk dalam bahan rapat?

• Hanya agenda

• Makalah dan laporan

• Hanya notula

• Hanya hadir

Di mana sebaiknya rapat diadakan jika jumlah peserta melebihi kapasitas ruang rapat kantor?

• Di rumah peserta

• Di kafe

• Di hotel atau gedung pertemuan

• Tidak perlu pindah tempat 

Apa yang harus diperiksa oleh sekretaris sebelum rapat?

• Jumlah peserta dan alat perlengkapan

• Hanya jumlah peserta

• Hanya alat perlengkapan

• Tidak perlu pemeriksaan

Apa saja peralatan yang perlu disiapkan untuk rapat?

• Hanya komputer

• Hanya alat tulis

• Tidak ada peralatan yang diperlukan

• Papan tulis, proyektor LCD, sistem suara

Kapan konsumsi sebaiknya disajikan dalam rapat?

• Sebelum rapat dimulai

• Selama rapat berlangsung saja

• Saat rapat hampir berakhir

• Setelah rapat selesai

Apa yang harus dilakukan jika rapat berlangsung lebih dari satu hari?

• Tidak perlu akomodasi

• Menyiapkan penginapan untuk peserta

• Mengadakan rapat di tempat yang berbeda setiap hari

• Mengabaikan penginapan

Siapa yang bertanggung jawab atas lancarnya proses penyelenggaraan rapat?

• Semua peserta

• Pimpinan rapat

• Sekretaris saja

• Tidak ada yang bertanggung jawab

Apa yang harus dilakukan ketika menutup rapat?

• Memperbaiki hasil rapat

• Menutup tanpa penjelasan

• Tidak menutup sama sekali

• Membacakan hasil dan memberi kesempatan untuk saran

Gaya apa yang cocok untuk diskusi kelompok/workshop?

• Gaya klasik

• Konferensi

• Gaya meja bundar

• Gaya huruf U