Quiz sur l'archivage

Quel est l'objectif principal de l'archivage ?

• Les détruire immédiatement

• Les imprimer

• Conserver les documents en bon état

• Les partager sur Internet

Quels types de documents sont considérés comme des documents papiers ?

• Lettres et factures

• Courriels

• Photos de produits

• Fichiers informatiques

Qu'est-ce que les archives intermédiaires ?

• Documents historiques

• Documents détruits

• Documents conservés pour des besoins administratifs

• Documents actifs

Quelle norme garantit la mise en œuvre d'un plan de classement ?

• ISO 15489

• ISO 27001

• ISO 9001

• ISO 14001

Quel est un avantage de l'archivage électronique ?

• Coûteux

• Difficile à utiliser

• Sécurité accrue

• Lent

Quand est-il important d'archiver des documents ?

• Quand on est en vacances

• Lors d'un déménagement

• Lors d'une fête

• Quand il pleut

Quel est le premier étape de l'archivage ?

• Le dépoussiérage

• Le conditionnement

• Le classement

• Le catalogage

Quel type de documents comprend des fichiers informatiques ?

• Données électroniques

• Documents historiques

• Documents photographiques

• Documents papiers

Quel est un élément à éliminer pour la préparation matérielle ?

• Boîtes d'archive

• Trombones

• Chemisettes

• Chemises cartonnées

Qu'est-ce que le SAE garantit ?

• La destruction des documents

• La conservation à long terme

• L'impression des documents

• La perte des documents