Quản Trị Dự Án

Các giới hạn vốn có của một dự án là:

• Thời gian, chi phí và lợi nhuận

• Nguồn lực cần thiết, sự tham gia tài trợ và tài trợ

• Thời gian, chi phí, chất lượng và/hoặc phạm vi

• Lịch ngày, cơ sở vật chất có sẵn và kinh phí

Các phương pháp quản trị dự án sẽ hiệu quả nếu chúng được xây dựng trên cơ sở:

• Chính sách cứng nhắc

• Thủ tục cứng nhắc

• Các biểu mẫu và danh sách kiểm tra tối thiểu

• Các giai đoạn của chu kỳ dự án

Tiêu chí nào sau đây không nằm trong tiêu chí thành công của dự án?

• Sự hài lòng của khách hàng

• Sự chấp nhận của khách hàng

• Đáp ứng ít nhất 75 phần trăm các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật.

• Đáp ứng các yêu cầu về 3 hạn chế

Một quy trình có tổ chức để quản trị nhiều dự án được gọi là:

• Chính sách quản trị dự án

• Hướng dẫn quản trị dự án

• Mẫu dùng trong toàn ngành

• Phương pháp quản trị dự án

Công ty của bạn chuyên làm dự án. Nếu các dự án do công ty của bạn thực hiện cho khách hàng ngoài công ty và tiêu chí lợi nhuận tồn tại trong dự án thì công ty của bạn có thể là:

• Định hướng dự án

• Không theo định hướng dự án

• Một sự kết hợp

• Tất cả những điều trên đều có thể thực hiện được dựa trên quy mô của tỷ suất lợi nhuận.

Các dự án thuộc 1 chức năng được quản trị tốt nhất bởi:

• Quản trị dự án

• Nhà tài trợ dự án

• Giám đốc dự án

• Các nhân viên chức năng được phân công

Tại cuộc họp xem xét kết thúc một giai đoạn nào đó của chu kỳ dự án thì quyết định khó khăn nhất đối với nhà tài trợ chính là:

• Cho phép dự án tiến hành giai đoạn tiếp theo dựa trên mục tiêu ban đầu

• Cho phép dự án tiến hành giai đoạn tiếp theo dựa trên mục tiêu đã sửa đổi.

• Hoãn đưa ra quyết định cho đến khi có nhiều thông tin hơn.

• Hủy bỏ dự án.

Sự khác biệt chủ yếu giữa một dự án và một chương trình thường là:

• Vai trò của nhà tài trợ

• Vai trò của người quản trị chức năng

• Khung thời gian

• Các thông số kỹ thuật

Xung đột giữa Giám đốc dự án và Giám đốc ngành dọc (chức năng) thường được giải quyết bằng cách:

• Trợ lý giám đốc dự án về giải quyết xung đột

• Nhà tài trợ dự án

• Ban chỉ đạo điều hành dự án

• Phòng Nhân sự

Một dự án bị kết thúc sớm vì công nghệ không thể triển khai được và các nguồn lực của dự án này được phân bổ cho một dự án khác và kết thúc thành công. Điều nào sau đây là đúng đối với dự án đầu tiên?

• Dự án đầu tiên coi như thất bại.

• Dự án đầu tiên sẽ thành công nếu kết thúc dự án đủ sớm để không lãng phí nguồn lực.

• Dự án đầu tiên sẽ thành công nếu người quản trị dự án được thăng chức.

• Dự án đầu tiên sẽ thất bại nếu giám đốc dự án được tái bổ nhiệm cho dự án ít quan trọng hơn.