Kearsipan dan Penyimpanan Arsip

Apa yang dimaksud dengan arsip?

• Dokumen yang sudah tidak terpakai

• Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara

• Hanya dokumen berbentuk kertas

• Informasi yang tersimpan di komputer

Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan fungsi arsip?

• Alat pengambilan keputusan

• Bukti pertanggungjawaban

• Alat untuk menghapus informasi

• Sumber informasi

Apa yang dimaksud dengan kearsipan?

• Proses penyimpanan dokumen

• Kegiatan menghancurkan arsip lama

• Hal-hal yang berkenaan dengan arsip

• Pembuatan dokumen baru

Berdasarkan fungsinya, arsip dibagi menjadi:

• Arsip dinamis dan arsip statis

• Arsip terbuka dan arsip tertutup

• Arsip manual dan arsip digital

• Arsip penting dan arsip tidak penting

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

• Arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi

• Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi

• Arsip yang disimpan selamanya

• Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan arsip?

• Cara menghancurkan arsip

• Metode pengorganisasian dan penyimpanan arsip

• Proses pembuatan arsip baru

• Cara mengirim arsip ke luar organisasi

Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan sistem penyimpanan arsip yang umum digunakan?

• Sistem abjad

• Sistem numerik

• Sistem kronologis

• Sistem acak

Dalam sistem penyimpanan geografis, arsip diorganisir berdasarkan:

• Tanggal pembuatan

• Nama pengirim

• Lokasi atau wilayah

• Nomor urut

Sistem penyimpanan arsip yang menggunakan huruf A-Z untuk mengorganisir dokumen disebut:

• Sistem numerik

• Sistem abjad

• Sistem subjek

• Sistem kronologis

Apa keuntungan menggunakan sistem penyimpanan subjek?

• Mudah diterapkan untuk arsip yang berhubungan dengan lokasi

• Cocok untuk organisasi dengan volume arsip yang sangat besar

• Memudahkan pencarian arsip yang terkait dengan topik tertentu

• Paling sederhana untuk diterapkan