Quản trị thông tin văn phòng

Quản trị thông tin văn phòng bao gồm các hoạt động nào?

• Lưu trữ tài liệu, xử lý thông tin và quản lý dữ liệu

• Tổ chức sự kiện và điều hành cuộc họp

• Thiết kế văn phòng và lựa chọn nội thất

Đâu là một công cụ quản trị thông tin văn phòng phổ biến?

• Microsoft Excel

• Adobe Photoshop

• AutoCAD

Khi nào là thời điểm tốt nhất để sao lưu dữ liệu văn phòng?

• Khi bạn có thời gian rảnh

• Hằng ngày hoặc theo lịch trình định kỳ

• Chỉ khi bạn thấy máy tính của mình bị chậm

Thông tin nào cần được bảo mật cao nhất trong văn phòng?

• Lịch trình làm việc của nhân viên

• Tài liệu tài chính và hợp đồng

• Danh sách các món ăn yêu thích của nhân viên

Một hệ thống quản lý tài liệu hiệu quả cần có đặc điểm gì?

• Khả năng tìm kiếm và phân loại tài liệu dễ dàng

• Giao diện người dùng hấp dẫn

• Tính năng chỉnh sửa tài liệu nâng cao

Quản trị thông tin văn phòng chỉ bao gồm việc lưu trữ tài liệu.

• Đúng

• Sai

Việc phân loại tài liệu giúp dễ dàng truy cập và tìm kiếm thông tin cần thiết.

• Đúng

• Sai

Thông tin nhạy cảm trong văn phòng nên được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.

• Đúng

• Sai

Sao lưu dữ liệu là một phần quan trọng của quản trị thông tin văn phòng.

• Đúng

• Sai

Thông tin nhạy cảm trong văn phòng nên được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu.

• Đúng

• Sai