Struktur Operasional MICE

Jelaskan pengertian MICE dan apa saja yang termasuk dalam struktur operasionalnya.

• MICE stands for Management, Innovation, Collaboration, and Efficiency. The operational structure includes leadership strategies, creative solutions, teamwork initiatives, and productivity enhancements.

• MICE stands for Music, Internet, Cinema, and Entertainment. The operational structure includes ticket sales, online streaming, movie screenings, and live performances.

• MICE stands for Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions. The operational structure includes event planning, venue selection, accommodation arrangements, transportation logistics, catering services, technology support, and entertainment options.

• MICE stands for Marketing, Information, Communication, and Events. The operational structure includes advertising campaigns, data analysis, public relations, and event planning.

Bagaimana proses perencanaan acara dalam MICE dilakukan?

• Identifikasi tujuan acara, pemilihan lokasi, pemilihan vendor, perencanaan agenda acara, dan koordinasi dengan semua pihak terkait.

• Identifikasi tujuan acara, penentuan anggaran, pemilihan lokasi, pemilihan vendor, perencanaan agenda acara, dan koordinasi dengan semua pihak terkait.

• Pemilihan tema acara, penentuan anggaran, pemilihan lokasi, pemilihan vendor, perencanaan agenda acara, dan koordinasi dengan semua pihak terkait.

• Penentuan anggaran, pemilihan lokasi, pemilihan vendor, perencanaan agenda acara, dan koordinasi dengan semua pihak terkait.

Apa peran dari divisi sales dalam struktur operasional MICE?

• Menyusun laporan keuangan bulanan

• Menjual layanan MICE kepada klien potensial, memperluas jaringan bisnis, dan meningkatkan penjualan perusahaan dalam industri MICE.

• Mengelola keuangan perusahaan

• Mengembangkan strategi pemasaran

Sebutkan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam pelaksanaan acara MICE.

• Memilih tema acara

• Menyusun undangan acara

• Menentukan tujuan acara, Menyusun anggaran dan rencana acara, Memilih lokasi dan tanggal acara, Menyusun agenda acara, Mengundang peserta dan narasumber, Menyediakan perlengkapan dan fasilitas acara, Melaksanakan acara sesuai rencana, Evaluasi dan analisis hasil acara

• Menyediakan makanan dan minuman

Apa yang dimaksud dengan manajemen logistik dalam konteks MICE?

• Manajemen logistik dalam konteks MICE adalah pengawasan kebersihan acara

• Manajemen logistik dalam konteks MICE adalah pengelolaan keuangan acara

• Manajemen logistik dalam konteks MICE adalah perencanaan, implementasi, dan pengendalian aliran barang, informasi, dan layanan terkait untuk memastikan kelancaran acara MICE.

• Manajemen logistik dalam konteks MICE adalah perencanaan pemasaran acara

Bagaimana cara mengevaluasi keberhasilan sebuah acara MICE?

• Menghitung jumlah peserta yang hadir

• Menyusun rencana acara yang detail

• Mengikuti tren terbaru dalam industri MICE

• Mengevaluasi keberhasilan sebuah acara MICE dapat dilakukan dengan langkah-langkah seperti menetapkan tujuan acara, mengukur keberhasilan berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, melakukan survei kepuasan peserta, menganalisis feedback dan rekomendasi, serta mengevaluasi ROI (Return on Investment) dari acara tersebut.

Apa yang perlu diperhatikan dalam hal keamanan dan keselamatan dalam acara MICE?

• Faktor-faktor keamanan tempat acara, pemeriksaan keamanan bagi peserta, perencanaan evakuasi darurat, penanganan keadaan darurat, dan koordinasi dengan pihak keamanan terkait.

• Tidak ada perencanaan evakuasi darurat

• Tidak ada koordinasi dengan pihak keamanan terkait

• Penggunaan peralatan elektronik yang berlebihan

Jelaskan peran dari divisi keuangan dalam struktur operasional MICE.

• Divisi keuangan mengurus pendaftaran peserta acara MICE

• Divisi keuangan bertanggung jawab atas dekorasi acara MICE

• Divisi keuangan mengelola anggaran, pembayaran vendor, dan pelaporan keuangan terkait acara MICE.

• Divisi keuangan bertugas menyusun jadwal acara MICE

Bagaimana cara memilih vendor atau supplier yang tepat untuk acara MICE?

• Mengabaikan kebutuhan acara secara detail

• Tidak melakukan riset pasar

• Tidak memperhatikan reputasi, pengalaman, dan portofolio

• Langkah-langkah memilih vendor atau supplier yang tepat untuk acara MICE adalah: 1. Tentukan kebutuhan acara secara detail. 2. Lakukan riset pasar. 3. Evaluasi reputasi, pengalaman, dan portofolio. 4. Mintalah penawaran harga. 5. Buat kontrak yang jelas.

Sebutkan teknologi yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan acara MICE.

• Peralatan tradisional

• Aplikasi manajemen acara, teknologi RFID, platform virtual, perangkat lunak analitik

• Sistem manajemen kertas

• Teknologi GPS