Importancia de la Organización de Documentos

¿Cuál de los siguientes beneficios es una ventaja clave de una buena organización de documentos en una empresa?

• Incremento en la producción de documentos

• Acceso rápido y eficiente a la información

• Mayor uso de espacio físico

• Reducción de comunicación interna

¿Qué aspecto legal se ve beneficiado por una buena organización de documentos?

• Aumento de la creatividad

• Reducción de costos operativos

• Cumplimiento de regulaciones y normativas

• Incremento en la cantidad de reuniones

¿Por qué es importante la protección de información confidencial en la organización de documentos?

• Para reducir el tiempo de archivo

• Para asegurar que solo el personal autorizado acceda a ciertos documentos

• Para cumplir con los horarios laborales

• Para incrementar la producción de documentos

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un documento administrativo?

• Balance general

• Contrato de arriendo

• Manual de procedimientos

• Acta de reunión

¿Qué tipo de documento incluiría una factura?

• Documento administrativo

• Documento financiero

• Documento legal

• Documento técnico

¿Cuál de los siguientes documentos se clasificaría como un documento legal?

• Escritura de Constitución

• Correspondencia

• Especificaciones técnicas

• Evaluaciones de desempeño

Los manuales de procedimientos se consideran:

• Documentos administrativos

• Documentos financieros

• Documentos técnicos

• Documentos de recursos humanos

¿Cuál es un ejemplo de un documento de recursos humanos?

• Declaración de impuestos

• Informe de proyecto

• Descripción de Cargo

• Memorando

¿Cuál de los siguientes métodos de clasificación documental es más adecuado para organizar documentos relacionados con proyectos que tienen varias fases a lo largo del tiempo?

• Clasificación alfabética

• Clasificación cronológica

• Clasificación geográfica

• Clasificación numérica

¿Qué técnica de clasificación documental utiliza diferentes colores para diferenciar categorías de documentos?

• Etiquetado

• Índices y referencias cruzadas

• Codificación de colores

• Digitalización y archivos electrónicos