Sistema de Gestión Documental

El sistema de gestión documental puede ser:

• Manual y electrónico

• Solo manual

• solo electrónico

• Todas las anteriores

Elementos necesario para un SGD Manual

• Archivador

• Folder con etiquetas

• determinar sistema de código

• hojas blancas

Algunos sistemas para ordenar electrónicamente:

• Orden alfabético

• por tipo de documento

• Por empresa

• Al azar

Siempre es necesario hacer copias de respaldo en SGD electrónico

• Cierto

• Falso

SGD electrónico evita ahorro de espacio

• Cierto

• Falso

Es irrelevante el tiempo en que se guardan los documentos archivados

• Cierto

• Falso

Una ventaja del SGD es acceso rápido y ordenado a la información

• Cierto

• Falso

¿Qué es sistema de gestión documental?

• Sistema de archivos para administrar la documentación de una organización, ya sean correos, documentos, planos, fotografías. otros.

• Sistema de documentos para separar la documentación de una organización, ya sean correos, documentos, planos, fotografías. otros.

• Sistema de información para organizar la documentación de una organización, ya sean correos, documentos, planos, fotografías. otros.

Una forma de protección de archivos digitales es:

• colocarle nombres complejos

• colocar contraseñas

• solo utilizar en momentos específicos