Sesión 09/07/2024

Un proyecto ágil tiene varios equipos trabajando en paralelo. Uno de los equipos está desarrollando la interfaz del proyecto, pero no puede avanzar debido a que el equipo de hardware ha tenido problemas y se ha retrasado en uno de los entregables que el otro equipo necesita.

¿Qué debería hacer el director de proyecto en este caso?

• Utilizar técnicas de motivación en ambos equipos para lograr un mejor desempeño

• Solicitar al Dueño del Producto que realice una repriorización del backlog

• Escalar el problema al patrocinador.

• Emitir una solicitud de cambio solicitando una extensión en los plazos de entrega

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Respuesta Correcta

Solicitar al Dueño del Producto que realice una re-priorización del backlog

En un proyecto ágil, el Product Owner tiene la responsabilidad de gestionar y priorizar el backlog. Si un equipo está bloqueado, repriorizar el backlog permite que el equipo trabaje en otras tareas que no dependan del equipo de hardware, manteniendo así el avance del proyecto mientras se resuelven los problemas de hardware.

Guía Práctica Ágil, pág. 52

Scrum Guide 2020: pág. 9

Un proyecto se desarrolla con equipos ubicados en Latinoamérica y Asia. El equipo del proyecto ha desarrollado el diseño y las especificaciones para un molde. El equipo que construirá el molde está en China y ha enviado una lista de defectos que tiene el diseño. Esto sorprende al director, quien al revisar la lista de defectos encuentra que el problema principal se debe a una mala interpretación del idioma.

¿Qué debe hacer el director del proyecto para resolver estos problemas?

• Solicitar presupuesto adicional para realizar la producción del molde a nivel local y evitar el problema del idioma.

• Reunirse con el equipo de producción del molde en China para reclamar sobre la lista de defectos que han enviado.

• Reunir a ambos equipos para revisar en conjunto el diseño y las especificaciones del producto.

• Enviar a un representante del equipo de diseño a China para explicar el diseño y solventar las dudas.

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Reunir a ambos equipos para revisar en conjunto el diseño y las especificaciones del producto.

Reunir a ambos equipos para revisar en conjunto el diseño y las especificaciones del producto permite abordar directamente las diferencias de interpretación y mejorar la comunicación. Esto fomenta la colaboración y asegura que ambas partes comprendan claramente los requisitos y expectativas, lo que es fundamental para el éxito del proyecto.

Referencia Pregunta

Guía Ágil PMI: Pág. 93, 120

Una empresa de tecnología ha contratado a un director para dirigir un proyecto que desarrollará un sistema de inventario clave para los procesos de logística. Los factores críticos de éxito del proyecto incluyen la agilidad, la adaptación y una rápida respuesta a las ofertas del mercado.

¿Cuál de las siguientes alternativas es una actividad clave que debe realizar el director de proyecto para garantizar el éxito?

• Establecer con el patrocinador los objetivos del proyecto y generar un plan del proyecto detallado.

• Para garantizar el éxito es importante revisar los recursos y contratar más para evitar posibles retrasos.

• Realizar revisiones de los planes del proyecto, objetivos y los resultados del proyecto para asegurar que se están cumpliendo y se alinean con la estrategia.

• Realizar un estudio de mercado y un análisis técnico para verificar los beneficios del proyecto.

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Realizar revisiones de los planes del proyecto, objetivos y los resultados del proyecto para asegurar que se están cumpliendo y se alinean la estrategia

En un proyecto donde la agilidad, la adaptación y la rápida respuesta al mercado son factores críticos de éxito, es esencial realizar revisiones continuas para asegurarse de que el proyecto se mantiene alineado con los objetivos estratégicos y se ajusta según sea necesario para responder rápidamente a las condiciones del mercado. El director al dirigir el proyecto debe garantizar seguir el plan y asegurarse de que está alineado con la estrategia.

Referencia Pregunta

PMBOK 6. Pág. 35

Un proyecto tiene interesados de diferentes países que participan dentro de un proyecto, estos interesados pertenecen a una multinacional y han no aprobado el plan de gestión del proyecto, consideras que una de las causas ha sido las diferencias culturales con los interesados.

¿Qué debería haber hecho el director del proyecto ante este problema?

• Actualizar el registro de interesados y prestar atención a las señales no verbales.

• Revisar y actualizar el registro de problemas para reflejar que es posible que el plan de gestión del proyecto no reciba aprobación.

• Cambiar el equipo de proyecto por uno con más experiencia internacional

• Realizar retrospectivas más frecuentes

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Actualizar el registro de interesados y prestar atención a las señales no verbales.

Actualizar el registro de interesados y prestar atención a las señales no verbales ayuda al director del proyecto a comprender mejor las preocupaciones y expectativas de los interesados, permitiendo una mejor gestión de las diferencias culturales y mejorando la comunicación. Esto es crucial para abordar las causas de la desaprobación del plan de gestión del proyecto.

Referencia

Guía PMBOK 7.ª edición (pág. 185)

Guía PMBOK 6.ª edición (pág. 384)

A mitad de un proyecto, el patrocinador reemplaza un recurso clave de tu proyecto con una nueva contratación.

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• Programar inmediatamente sesiones de capacitación para el nuevo recurso.

• Enviar un correo electrónico al patrocinador solicitando una explicación detallada de por qué se reemplazó el recurso.

• Consultar la matriz RACI para determinar el próximo curso de acción.

• Determinar si el cambio de recursos afecta el proyecto e identificar las competencias y habilidades del nuevo recurso.

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Respuesta Correcta

Determinar si el cambio de recursos afecta el proyecto, e identificar las competencias y habilidades del nuevo recurso.

La primera acción que debe tomar el director del proyecto es evaluar cómo el cambio de recursos impacta el proyecto y entender las competencias y habilidades del nuevo recurso. Esto permitirá identificar cualquier necesidad de capacitación, ajustes en el cronograma o redistribución de tareas, asegurando así la continuidad y el éxito del proyecto.

Referencia

Guía PMBOK 7.ª edición (pág. 56)

Guía PMBOK 6.ª edición (pág. 332)

Un proyecto para migrar el sistema de correo electrónico de una organización a otra plataforma está en ejecución. Este cambio provoca un problema inesperado, pero significativo en otro sistema crítico para el negocio.

¿Qué debe hacer en primer lugar el director del proyecto?

• Pedir al equipo del proyecto que resuelva el problema.

• Informar a los interesados sobre el problema.

• Actualizar las lecciones aprendidas.

• Revisar el plan de gestión del proyecto para incluir el problema.

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Informar a los interesados sobre problema.

La primera acción que debe tomar el director del proyecto es informar a los interesados sobre el problema significativo que afecta a este sistema crítico para el negocio. Esto asegura la transparencia, permite una colaboración efectiva y facilita la toma de decisiones informadas para resolver el problema de manera oportuna. Posteriormente, se pueden tomar medidas para resolver el problema y actualizar las lecciones aprendidas y el plan de gestión del proyecto.

Referencia

Estándar PMBOK 7.ª edición (pág. 37 y 38)