Pretest Kearsipan

1.      Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang di susun berdasarkan pengelompokan menurut nama tempat. Nama tempat bisa berupa nama kota, nama Negara, nama wilayah khusus, dan sebagainya adalah pengolaan arsip menggunakan system….

• A.    Geografis/wilayah

• B.     Alphabetic

• C.     Subjek

• D.    Kronologis

• E.     Numeric

1.      Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat adalah pengolaan arsip menggunakan system….

• A.    Alphabetic

• B.     Subjek

• C.     Geografis

• D.    Kronologis

• E Numeric

1.      Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan…

• A.    Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : De

• B.     Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : De

• C.     Unit I : Agustina, Unit II : Dewi, Unit III : -, Kode : Ag

• D.    Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : -, Kode : Ag

• E.     Unit I : Dewi, Unit II : Agustina, Unit III : Dewi, Kode : De

1.      Perhatikan daftar klasifikasi sistem subjek dibawah ini :

Kepegawaian

Cuti

Cuti melahirkan Cuti saki

Cuti Tahunan

Dari daftar klasifikasi diatas yang merupakan, masalah utama adalah…

• A.    Cuti

• B.     Cuti melahirkan

• C.     Cuti sakit

• D.    Kepegawaian

• E.     Cuti Tahunan

1.      Pada sistem wilayah, bila guide disusun berdasarkan sistem abjad, maka jumlah guide yang dibutuhkan adalah …

• A.    12 buah

• B.     31 buah

• C.     30 buah

• D.    365 buah

• E.     26 buah

1.      Untuk menentukan kode pada surat masuk yang akan disimpan pada penyimpanan arsip sistem subjek maka dilihat pada perihal suratnya, jika surat yang masuk tidak ada perihal suratnya, maka untuk menentukan kode surat dapat dilihat pada…

• A.    Inti dari isi surat

• B.     Tanggal surat

• C.     Kepala surat

• D.    Nomor surat

• E.     Kaki surat

1.      Suatu arsip tertanggal 25 Mei 2021, arsip itu dapat ditemukan dalam folder …

• A. 2021

• B.     25

• C.     05

• D.    Mei

• E.     19

1.      Jawa Barat Bandung Depok

Depok Jaya Pancoran Emas Sukma Jaya

Daftar klasifikasi tersebut merupakan contoh daftar klasifikasi sistem…..

• A.    Abjad

• B.     Subjek

• C.     Wilayah

• D.    Tanggal

• E.     Nomor

1.      PT Maju Mundur Cantik menyimpan arsipnya berdasarkan sistem abjad dan tempat penyimpanannya menggunakan filling cabinet dengan kode sebagai berikut :

Laci 1        Kode : A – G

Laci 2        Kode : H – N

Laci 3        Kode : O – T

Laci 4        Kode : U – Z

Jika anda sebagai sekretaris PT Maju Mundur Cantik, surat yang berkode : Ag, maka akan disimpan pada filling cabinet, laci ke…

• A.    3

• B.     2

• C.     4

• D.    1

• E.     5

1.      Jumlah folder yang diperlukan pada sistem kronologis/tanggal adalah …

• A.    10 buah

• B.     12 buah

• C.     13 buah

• D.    26 buah

• E.     365 buah