Pengelolaan Rapat

Ketika rapat online akan segera dimulai lalu ada peserta yang megalami permasalahan teknis. Lalu bagaimana sikap yang seharusnya dilakukan jika ada peserta yang mengalami permasalahan tersebut?

• Mengganti platform rapat

• Meminta peserta lain untuk membantu

• Memberikan waktu utuk memperbaiki masalah

• Menunda rapat

• Mengabaikan peserta tersebut

Apa saja yang harus dilakukan setelah rapat online berakhir?

• Mematikan perangkat

• Mengirimkan ringkasan rapat

• Menyimpan rekaman rapat

• Berpamitan satu persatu

• Semua jawaban benar

Melakukan uji coba perangkat adalah hal yang harus dilakukan….........memulai rapat online untuk memastikan semua perangkat berfungsi dengan baik.

Bagaimana saja cara-cara untuk memastikan bahwa semua peserta rapat online mendengar dan mengerti materi yang disampaikan? 

• Berbicara dengan suara yang keras

• Meminta konfirmasi dari setiap peserta

• Mengirimkan materi rapat sebelumnya

• Merekam rapat dan membagikannya

• Semua jawaban salah

............conference merupakan kegiatan infomasi (percakapan) yang dilakukan melalui suara dengan media penggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih suara saluran telepon dalam waktu yang bersamaan.

Membuat agenda, mempersiapkan materi rapat, time management, mengirimkan undangan rapat, mempersiapkan peralatan dan moderator rapat, dan memfollow up rumusan rapat merupakan cara melaksanakan rapat online yang…...........dan..........

Berikut apa saja yang bukan peran dari moderator dalam rapat online adalah….....

• Mengatur jalannya diskusi

• Mencatat hasil rapat

• Menyampaikan materi

• Menyediakan konsumsi

• Menyediakan teknologi

Banyak terjadinya permasalahan Ketika rapat online berlangsung, salah satunya adalah peserta mengalami kesulitan dalam mengakses materi rapat, dan pasti setiap permasalahan ada solusinya, berikut dibawah ini apa saja yang bukan merupakan solusi dari permasalahan tersebut adalah……...

• Mengabaikan peserta tersebut

• Menyalahkan peserta karena tidak mempersiapkan diri

• Mengulang penjelasan materi

• Menunda rapat

• Mengirimkan materi melalui email

Memiliki sifat yang adil adalah sifat dan sikap yang harus dimiliki.............rapat

Audio conference, video conference, dan web conference adalah jenis-jenis...….....