P9-P10 [Manajemen Proyek TI]

Tujuan utama manajemen komunikasi proyek adalah...

• Mempercepat pelaksanaan proyek

• Menekan biaya proyek

• Memastikan informasi yang disampaikan akurat, relevan, dan tepat waktu

• Mengurangi jumlah tim proyek

Apa yang dilakukan dalam tahap Distribusi Informasi (Information Distribution) dalam PCM?

• Mengumpulkan informasi, memproses informasi, dan menyampaikan informasi kepada pemangku kepentingan

• Menyusun laporan kinerja proyek

• Melakukan evaluasi terhadap kemajuan proyek

• Menjalankan strategi manajemen pemangku kepentingan

Apa yang menjadi ciri utama dari mode Konfrontasi (Confrontation) dalam penanganan konflik menurut Blake & Mouton?

• Menghindari konfrontasi langsung

• Mencari titik tengah atau kesepakatan bersama

• Menggunakan kekuatan atau otoritas untuk memaksa

• Menarik diri dari situasi konflik

Apa yang dimaksud dengan kompatibilitas dengan kebutuhan dalam pengelolaan kualitas proyek?

• Sesuai dengan spesifikasi yang tertulis atau disepakati

• Memenuhi semua keinginan pengguna

• Melampaui batasan-batasan spesifikasi

• Tidak memperhatikan kebutuhan stakeholder

Mengapa kegagalan proyek sering terjadi dalam konteks pengelolaan kualitas?

• Karena fokus terlalu banyak pada kebutuhan teknis utama

• Karena kurangnya keterlibatan tim proyek

• Karena kurangnya sumber daya finansial

• Karena kurangnya pemahaman tentang spesifikasi produk

Apa yang dilakukan dalam tahap Perencanaan Kualitas (Quality Planning) dalam pengelolaan kualitas proyek?

• Melakukan pengukuran kualitas produk

• Menetapkan standar kualitas dan mengidentifikasi kebutuhan kualitas

• Melakukan evaluasi terhadap hasil kerja

• Memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas

Berdasarkan definisi ISO 8042:1994, kualitas dalam pengelolaan proyek tidak hanya berkaitan dengan memenuhi spesifikasi dasar, tetapi juga dengan apa?

• Memastikan kepuasan pelanggan

• Mengumpulkan karakteristik secara keseluruhan

• Memenuhi persyaratan minimum

• Mencapai tingkat kesesuaian tertinggi

Siapa yang menentukan kualitas produk atau hasil proyek dalam pengelolaan kualitas?

• Tim proyek dan pihak internal

• Konsultan proyek

• Pelanggan atau pengguna akhir

• Supervisor proyek

Mengapa Perencanaan Komunikasi (Communications Planning) dianggap sebagai tahap yang krusial dalam PCM?

• Karena melibatkan identifikasi pemangku kepentingan saja

• Karena menentukan kebutuhan komunikasi tidak penting

• Karena strategi komunikasi yang baik membantu menghindari kesalahpahaman dan konflik

• Karena tidak memiliki hubungan dengan kesuksesan proyek

Mengapa Manajemen Pemangku Kepentingan (Managing Stakeholders) penting dalam PCM?

• Untuk melaporkan kinerja proyek kepada pemangku kepentingan

• Untuk mengidentifikasi pemangku kepentingan dan kebutuhan komunikasi

• Untuk berinteraksi dengan pemangku kepentingan dan memastikan kepuasan serta dukungan mereka

• Untuk menjalankan strategi komunikasi