Latihan Teori BPP 2012

Apakah yang dimaksudkan agenda mesyuarat?

• Suatu rekod keputusan yang dicapai dalam sebuah mesyuarat.

• Satu program atau aturcara untuk dibincangkan di dalam sebuah mesyuarat.

• Suatu petikan daripada peraturan majlis mesyuarat kerajaan negeri berhubung dengan tindakan yang diambil.

• Satu laporan mengenai pertimbangan dalam sesebuah mesyuarat.

Apakah yang dimaksudkan dengan mesyuarat?

• Perbualan di antara kakitangan di dalam pejabat.

• Persetujuan tentang hal-hal yang berkaitan dengan pejabat.

• Perancangan di antara ahli-ahli jawatankuasa di dalam pejabat.

• Satu aktiviti yang diadakan jika perlu untuk membincangkan tentang masalah syarikat.

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat?

• Teletext

• Voicebank

• Voice response unit

• Telesidang (videoconference)

Peringkat mesyuarat boleh dibahagikan kepada, sebelum, semasa dan selepas.

• Betul

• Salah

Berapa lamakah tempoh notis panggilan mesyuarat khas akan diberikan kepada ahli-ahli mesyuarat?

• 7 hari sebelum mesyuarat diadakan.

• 10 hari sebelum mesyuarat diadakan.

• 20 hari sebelum mesyuarat diadakan.

• 21 hari sebelum mesyuarat diadakan.

Berikut ialah jenis-jenis mesyuarat kecuali......

• Mesyuarat Syarikat.

• Mesyuarat Awam.

• Mesyuarat Tahunan.

• Mesyuarat Badan Bukan Kerajaan (NGO).

Ayat yang berbunga–bunga atau berbelit–belit  tidak patut digunakan di dalam mesyuarat.

• Betul

• Salah

Bilakah suatu mesyuarat Agung Luar Biasa perlu diadakan?

• Sesebuah syarikat yang baru memulakan operasi.

• Ingin mengetahui perjalanan syarikat keseluruhan.

• Untuk melihat dan menilai perkembangan kakitangan syarikat.

• Syarikat mempunyai pemberitahuan yang penting dan perlu tindakan segera.

Apakah fungsi minit mesyuarat?

• Dikeluarkan dalam tempoh 21 hari.

• Sebagai bukti sekiranya berlakunya masalah.

• Memberi gambaran atau rekod tentang perjalanan mesyuarat.

• Aturcara lengkap sesuatu urusniaga yang telah dibincangkan di dalam sesuatu mesyuarat mengikut susunan untuk diambil tindakan.

Siapakah yang perlu menyediakan notis panggilan mesyuarat?