Dokumen Berbasis Digital 2

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan. Peranyataan tersebut adalah mengenai pengetian dokumen yang dikemukakan oleh ….

• G. J. Reiner

• KBBI

• Sugiyono

• Dupuy-Brient

• Schuermeyer

Pengertian dokumentasi menurut etimologi  dalam  bahasa latin yaitu .....

• documentatie

• documentum

• docere

• documentation

• docile

Dokumen  elektronik adalah  setiap  Informasi Elektronik yang  dibuat,  diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan  dalam  bentuk  analog,  digital, elektromagnetik, optikal,  atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau  didengar  melalui komputer  atau  sistem  elektronik, termasuk tetapi  tidak terbatas pada tulisan,  suara,  gambar,  peta,  rancangan, foto  atau  sejenisnya, huruf, tanda,  angka,  kode akses,  simbol  atau  perforasi yang memiliki  makna atau arti atau dapat dipahami  oleh orang yang mampu memahaminya. Pernyataan tersebut terdapat di BAB 1 Pasal 1 Ayat 4 yang tercantum di dalam UU ITE Nomor ……

• 11 Tahun 2009

• 11 Tahun 2008

• 12 Tahun 2009

• 12 Tahun 2008

• 10 Tahun 2008

Sebagai  sebuah  dokumen  tentu memiliki  syarat  atau kriteria tertentu. Persyaratan sesuatu  dikatakan dokumen  menurut Susan  Dupuy-Briet dalam Ramdani  (2021) , kecuali…….

• Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur  berubah.

• Ada materialnya, artinya memiliki  wujud fisik.

• Memiliki  intensionalitas, artinya sebuah  dokumen  itu mempunyai objek tujuan  atau maksud yang dapat diperlakukan sebagai  bukti.

• Objek merupakan proses,  artinya untuk menjadi sebuah  dokumen harus  mengalami sebuah  proses.

• Memiliki  posisi  fenomenologis, artinya suatu  objek  dipersepsikan sebagai  dokumen

Fungsi  dokumen   dalam organisasi dapat dibedakan menjadi dua (Prawiro  2020), yaitu:

• secara umum dan dalam organisasi

• secara umum dan pribadi

• dalam organisasi dan pribadi

• pribadi dan Perusahaan

• pribadi dan secara kenegaraan

Dibawah ini yang bukan merupakan ciri – ciri suatu dikatakan dokumen yaitu …….

• Mengomunikasikan informasi kepada semua orang yang membutuhkan.

• Perlu diperbaharui atau dilakukan pemeliharaan.

• Harus diubah ketika kebijakan, proses atau prosedur  berubah

• Memiliki format  untuk merekam dan melaporkan informasi sesuai standar.

• Memiliki  posisi  fenomenologis, artinya suatu  objek  dipersepsikan sebagai  dokumen

Sebagai  sebuah  proses, tugas dokumentasi, yaitu, kecuali……

• Mencari dan mengumpulkan bahan.

• Mencatat dokumen  dan mengolahnya.

• Menyimpan dan mengarsipkan

• Mempublikasikan dan mendistribusikan dokumen (yang diperlukan).

• Melakukan filling atau pengarsipan.

Jenis – jenis dokumen berdasarkan kepentingannya terbagi kedalam beberapa kategori dibawah ini, kecuali…….

• Dokumen primer

• Dokumen niaga

• Dokumen pribadi

• Dokumen pemerintah

• Dokumen Sejarah

Berdasarkan gambar tersebut termasuk ke dalam dokumen …..

• Literer

• privat

• Tekstual

• Konvensional

• Korporil

Perhatikan jenis dokumen berikut :

1. Dokumen Primer

2. Dokumen literer

3. Dokumen Privat

4. Dokumen sekunder

5. Dokumen Tersier

6. Dokumen korporil

7. Dokumen Non-tekstual

8. Dokumen Tekstual

 

Manakah dari jenis jenis dokumen tersebut yang tergolong ke dalam jenis dokumen berdasarkan dokumentasi nya ……

• 1,2,3,4,5

• 2,6,3

• 1,4,5

• 8,7

• 1,4,5,7,8