Prasyarat - IT Rules

Akses dalam penggunaan sharing folder bisa didapatkan dengan persetujuan dari

• GA
• HR
• IT
• Atasan
• PIC Data

Keunggulan dari adanya sharing folder yaitu

• Dapat menyimpan data pribadi
• Tiap divisi memiliki folder terintegrasi masing-masing
• Dapat berbagi file lebih dari 1 divisi
• Aman dari semua ancaman yang berkaitan dengan data
• Tidak terbatas penggunanya

Sharing folder security adalah praktik menerapkan langkah-langkah untuk melindungi informasi dan data yang disimpan dalam folder yang diakses secara individual.

• BENAR
• SALAH

Sharing folder dapat ditingkatkan kapasitasnya dengan pertimbangan-pertimbangan tertentu, kecuali

• Permintaan pengguna
• Persetujuan superior
• Permintaan staff IT
• Pengakuan infrastruktur IT
• Pembayaran pengguna

Peraturan sharing folder security diperlukan sebagai arah pengelolaan, prosedur dan persyaratan untuk memastikan kepemilikan, akuntabilitas, dan tanggung jawab yang jelas atas pengelolaan dan pengoperasian folder bersama.

• BENAR
• SALAH

Tanggungjawab infrastruktur IT dalam sharing folder security yaitu

• Memberikan akses folder bagi semua pihak
• Menutup folder bersama atas keputusan pribadi
• Memastikan bahwa segala pembatasan akses yang berkaitan dengan data dalam sistem sumber tidak berkaitan dengan folder bersama AEON
• Memastikan keterbatasan akses diterapkan dalam folder bersama AEON
• Memperbesar akses folder bersama hanya untuk kepentingan IT

Apa yang harus dilakukan oleh seseorang yang ingin berbagi folder dari PC Toko

• Meminta izin pemilik toko
• Mengklik icon shortcut di desktop komputer sesuai peruntukkan Line
• Membeli akses sharing folder
• Menginfokan ke pihak IT
• Sewa akses sharing folder

Sharing folder security biasanya dibagi dan dikelompokkan sesuai dengan divisi

• BENAR
• SALAH

Sharing folder dapat diakses di luar peruntukan jalurnya apabila telah mendapatkan persetujuan dari

• Infrastruktur IT
• Manager
• Atasan
• PIC
• Staff IT

Sharing folder memiliki kapasitas dalam penggunaannya. Kapasitas maksimal daru sharing folder adalah sebesar

• 1 TB
• 500 MB
• 100 MB
• 50 GB
• 20 MB