Prueba de Normas Técnicas

¿Cuál es el portal único del estado colombiano?

• www.colombiaorg.co

• www.estadocol.com.co

• www.gov.co

• www.mintic.co

¿A qué se refiere la medición por folios?

• La cantidad de folios que contiene cada metro lineal

• El cuerpo de una unidad archivística

• Cuantificar un archivo en términos número de folio

• La medida exacta para el soporte que tenga más de dos páginas

Si queremos revisar la ubicación y la construcción de la edificación para archivo, ¿qué documento podríamos revisar?

• NTC 5921

• Circular 1 de 2000

• NTC 4436

• Ninguna de las anteriores

Según la NTC 5397, ¿qué especificaciones debe contemplar el cartón calidad de archivo?

• Resistencia a la oxidación, al doblez y rasgado

• Gramaje superior a 10 grm

• Solamente en color oscuro, de tinte vegetal

• Ninguna, la NTC 5397 trata sobre la medición de archivos

¿Qué indica la NTC 5921 sobre el mobiliario y equipo utilizado para archivo?

• Deben ser rodantes y de material resistente

• No deben usarse para almacenar libros o carpetas

• No debe tener bordes ni esquinas cortantes

• Debe tener una resistencia superior a 10 kg

¿Qué es una ventanilla única?

• La interacción con Sede Electrónica para autenticación digital al ciudadano

• La dirección electrónica oficial de titularidad de la entidad para trámites de ciudadanos

• El elemento normativo de atención al ciudadano

• Un sitio o canal que integra actuaciones administrativas que contribuyen a una misma finalidad para atender a un ciudadano

Durante la emergencia sanitaria por COVID, ¿qué determinó el Gobierno Nacional mediante la Circular Externa 1/2020 sobre el retiro de un documento físico o electrónico de una entidad?

• Establecer un protocolo de seguridad

• No permitirlo para evitar pérdida o deterioro

• Informar al Secretario General

• Llevar un registro digital en un medio especificado

¿Qué tipo de medición permite calcular el espacio físico en M2 que ocupará una documentación en estantería?

• Medición en metros cúbicos

• Proyección de áreas de depósito en metros cuadrados

• Medición en metros lineales

• Medición volumétrica

¿Qué define el papel de archivo según la NTC 4436?

• Tiene alta permanencia y durabilidad

• El que se usa en expedientes documentales

• Aquel que se reserva con fines históricos o culturales

• Solo el que esté hecho de pulpa vegetal: caña, algodón o similares

¿Qué condiciones ambientales deben cumplir los edificios y locales destinados a albergar material de archivo según el acuerdo 049/2000?

• Temperatura, humedad relativa, ventilación, contaminantes atmosféricos e iluminación

• Temperatura, humedad relativa, ventilación, y manejo de elementos de limpieza

• Temperatura, humedad relativa, El material y el diseño de las unidades de almacenamiento

• Todas las anteriores