Gestión Documental

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Por qué es importante la gestión documental en una organización?

Para gastar más dinero en papel y tinta

Para aumentar el desorden y la confusión en la organización

Para organizar, almacenar y recuperar información de manera eficiente, garantizando la seguridad y confidencialidad de los documentos.

Para no tener acceso a la información cuando se necesite

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuáles son los beneficios de una buena gestión documental?

Todos los anteriores

Solo algunos de los anteriores

Ninguno de los anteriores

Depende del tipo de gestión documental

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué riesgos puede enfrentar una organización si no tiene una gestión documental adecuada?

Menor riesgo de pérdida de información, mayor eficiencia en la gestión, cumplimiento de regulaciones legales

Pérdida de información, incumplimiento de regulaciones legales, falta de eficiencia, riesgos de seguridad de la información

Mayor transparencia, cumplimiento de regulaciones legales, mayor seguridad de la información

Aumento de la productividad, mejora en la calidad de los productos, reducción de costos

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es el papel de la gestión documental en la preservación de la información?

Causa la pérdida de información importante

No tiene impacto en la preservación de la información

Facilita la organización, preservación y acceso a la información.

Genera desorganización y dificulta el acceso a la información

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cómo puede la gestión documental mejorar la eficiencia operativa de una empresa?

Aumentando el tiempo de búsqueda de documentos

Facilitando el acceso rápido a la información, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos, minimizando el riesgo de pérdida de información y optimizando los procesos de trabajo.

Dificultando el acceso rápido a la información

Incrementando el riesgo de pérdida de información

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué aspectos legales deben considerarse en la gestión documental?

Aspectos legales como las leyes de privacidad de datos, los períodos de retención y las regulaciones de cumplimiento deben considerarse en la gestión documental.

Aspectos legales como las leyes de tráfico, los impuestos sobre la renta y las regulaciones de construcción deben considerarse en la gestión documental.

Aspectos legales como las leyes de educación, los permisos de conducir y las regulaciones de telecomunicaciones deben considerarse en la gestión documental.

Aspectos legales como las leyes de alimentación, los horarios de trabajo y las regulaciones de publicidad deben considerarse en la gestión documental.

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es la relación entre la gestión documental y la toma de decisiones?

La toma de decisiones no requiere información documental

La gestión documental proporciona la información necesaria para la toma de decisiones.

La gestión documental no tiene relación con la toma de decisiones

La gestión documental solo es útil para almacenar documentos, no para la toma de decisiones

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