Prueba de entendimiento -refuerzo: Instructivo de evaluación CRC

El objetivo del instructivo es:

• precisar aspectos adicionales al “Procedimiento para evaluar Organismos Evaluadores de la Conformidad (PR-3.3-01)” en su versión vigente

• proporcionar la ruta de evaluación de la conformidad en los OCP

• enseñar a los OEC cómo se realiza una evaluación de la conformidad

• guiar paso a paso a la Coordinación Sectorial sobre las auditorías

Una vez el sistema SIPSO realiza la confirmación del pago y valida el cargue de la información en las secciones correspondientes; el sistema habilita el estado:

• Etapa 1 en construcción

• Etapa 1 disponible

• Etapa 1 habilitada

• Pago confirmado

Revisión del alcance. De acuerdo con lo indicado en la información que se encuentra en SIPSO, el evaluador líder debe verificar:

• Tipo de alcance, documento reglamentario, capacidad mensual de emisión de certificados, nombre y dirección de la razón social

• Tipo de certificación, documento normativo, capacidad diaria de emisión de certificados, nombre y dirección del establecimiento de comercio, notas aclaratorias

• Quejas asociadas al CRC

• Nombres y direcciones de la razón social y sus establecimientos de comercio

Teniendo en cuenta que esta sección es opcional, no representa un hallazgo de No Conformidad, cuando el organismo no realice , ahora bien, si el organismo realiza debe subir la información correspondiente.

Para realizar la planificación de la evaluación se tendrá en cuenta:

• Todas las anteriores

• La matriz general de riesgos para el esquema de acreditación proporcionada por ONAC, cuando aplique

• Información adicional proporcionada por ONAC respecto a: informes de evaluación y toma de decisión del presente o último ciclo de acreditación (según corresponda), apelaciones, quejas e investigaciones administrativas

• Informe de la última auditoría interna realizada en el CRC y el respectivo soporte de la revisión por la Dirección

• El resultado de la revisión de documentos y registros de la etapa 1

En los casos en que se planifique la realización de actividades de evaluación en CRC de manera completamente remota se debe identificar claramente en el plan de evaluación y los requisitos mínimos necesarios para su aplicación en cuanto a sistemas de comunicación y de presentación de la información

• Verdadero

• Falso

Evaluación de requisitos. Numeral 6. Requisitos relativos a recursos. 6.1 Personal: con base en la estructura organizacional previamente verificada, como, por ejemplo, pero sin limitarse a:

• Requisitos de actitudes

• Perfiles de cargo y/o manuales de funciones

• Actividades de compra

• Pago de la nómina

Para la aplicación del muestreo hay dos casos. Uno de los casos es para CRC con más de dos (2) establecimientos de comercio, usar la técnica de muestreo estratificado, que consiste en dividir en grupos de personas de acuerdo con su cargo, y luego se selecciona aleatoriamente de forma proporcional el:

• 25%

• 50%

• 75%

• 100%

7.2.3 Retroalimentación diaria al OEC. De acuerdo con el tiempo de duración de la Etapa 2, en las reuniones diarias, al finalizar cada jornada de evaluación, los evaluadores asignados a la evaluación deben:

• Efectuar el balance de la identificación de hallazgos de las revisiones realizadas en el día y el cumplimiento del plan de evaluación.

• 
  Informar al OEC sobre los hallazgos que pueden ser catalogados como no conformidades, basados en evidencia objetiva.

• Definir las no conformidades detectadas frente a los requisitos específicos de incumplimiento con respecto a la norma ISO/IEC 17024 en su versión vigente

• Coordinar actividades, con el objeto de asegurar el cumplimiento de los objetivos de la evaluación y establecer las necesidades de ajustar la planificación en la próxima jornada de evaluación.

• Las demás contenidas en el PR-3.3-01, Procedimiento para evaluar Organismos de Evaluación de la Conformidad.

7.2.8 Solicitud de evaluación complementaria a ONAC Siempre que se hayan reportado No Conformidades y una vez el PCAC es aprobado, el evaluador líder debe enviar al correo electrónico del ........ con copia a la Coordinación Sectorial CRC, el registro FR-3.3.2-14 Plan de correcciones y acciones correctivas notificando la aprobación.