Examen de Entrada - Sesión N° 6

Rihana, la directora de proyecto, está organizando una reunión con posibles vendedores antes de la preparación de una licitación para asegurar que todos comprendan la necesidad de adquisición de manera clara y uniforme. ¿Qué tipo de reunión está organizando Rihana?

• Conferencia de evaluación
• Conferencia de monitoreo
• Conferencia de oferentes
• Conferencia de interesados
• Ninguno de los anteriores

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El Dominio de Desempeño del Trabajo del Proyecto en el PMBOK 7ma Edición abarca la gestión de las adquisiciones, donde se enfatiza la importancia de reuniones como las conferencias de oferentes para asegurar que todos los posibles vendedores comprendan de manera clara y uniforme las necesidades del proyecto antes de la preparación de licitaciones. Estas conferencias ayudan a clarificar dudas y asegurar una comprensión equitativa entre los oferentes. (PMBOK, p. 75, sec. Gestión de las adquisiciones del proyecto)

Los objetivos desde la perspectiva de los recursos humanos son:

• Reducir o eliminar el manejo y almacenamiento de materiales en el sitio

• Eliminar los tiempos de espera para los materiales

• Minimizar los desechos y los desperdicios

• Promover un ambiente de trabajo seguro.

• Ninguno de los anteriores

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En la planificación de adquisiciones, se desarrollan documentos esenciales como la Solicitud de Propuesta (RFP) que especifican los requisitos de los bienes o servicios a adquirir. Este documento es crucial para definir con precisión lo que se necesita y para permitir que los proveedores preparen ofertas adecuadas. (PMBOK, p. 72, sec. Planificación de las adquisiciones)

Durante la fase de planificación de un proyecto de construcción, Aldana, la directora de proyecto, necesita adquirir materiales y equipos específicos. Trabaja con los profesionales contratantes de su organización para desarrollar documentos esenciales antes de efectuar la adquisición. ¿Cuál de los siguientes documentos es más probable que Aldana y su equipo desarrollen?

• Caso de negocio
• Acta de constitución del proyecto
• Solicitud de propuesta
• Enunciado del trabajo

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La Solicitud de Información (RFI) es un documento utilizado para recopilar datos sobre las capacidades y condiciones del mercado antes de proceder con una adquisición formal. Es común en proyectos donde es necesario obtener información detallada del mercado para realizar una evaluación adecuada antes de emitir una solicitud de propuesta o cotización. (PMBOK, p. 74, sec. Gestión de las adquisiciones)

Rodrigo, el director del proyecto de una empresa de software, está trabajando con un equipo de profesionales contratantes para definir los requisitos de un nuevo sistema de gestión. Para ello, están preparando un documento que especifica detalladamente el trabajo que debe realizar el proveedor. ¿Cuál es el nombre de este documento?

• Acta de constitución del proyecto
• Solicitud de propuesta (RFP)
• Enunciado del trabajo (SOW)
• Registro de interesados

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El Enunciado del Trabajo (SOW) es un documento clave en la gestión de adquisiciones que detalla el trabajo que debe realizar un proveedor. Especifica los requisitos del proyecto, los entregables esperados, y las condiciones bajo las cuales el proveedor debe operar, asegurando que todas las partes involucradas tengan una comprensión clara y detallada del trabajo a realizar. (PMBOK, p. 73, sec. Preparación de la Documentación de Adquisiciones)

Mafer está liderando un proyecto de desarrollo de software y necesita recopilar más información del mercado antes de enviar los documentos de las licitaciones a un conjunto de proveedores seleccionados. ¿Qué tipo de solicitud está utilizando Mafer?

• Solicitud de cotización
• Solicitud de información
• Solicitud de propuesta
• Solicitud de compras

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La Solicitud de Información (RFI) es utilizada para obtener detalles preliminares del mercado y de los proveedores antes de emitir una solicitud formal de propuestas. Este documento permite a la organización recopilar información relevante sobre las capacidades de los proveedores, lo que ayuda a definir mejor los requisitos del proyecto y a seleccionar a los proveedores adecuados. (PMBOK, p. 74, sec. Preparación de la Documentación de Adquisiciones)

Miguel, el director de un proyecto de infraestructura, está trabajando en el desarrollo de un documento de licitación donde el precio es el principal factor decisivo y la solución propuesta está fácilmente disponible. ¿Qué tipo de solicitud está preparando Miguel?

• Solicitud de información
• Solicitud de propuesta
• Solicitud de cotización
• Solicitud de compras

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La Solicitud de Cotización (RFQ) es utilizada cuando el precio es el factor decisivo principal y el producto o servicio está bien definido y disponible en el mercado. Este documento se enfoca en obtener cotizaciones de los proveedores para comparar costos, facilitando la toma de decisiones en base al precio más competitivo. (PMBOK, p. 74, sec. Preparación de la Documentación de Adquisiciones)

Daniel está liderando un proyecto de construcción y necesita desarrollar un documento de licitación para un alcance complejo donde el comprador está buscando que el proveedor proporcione una solución integral. ¿Qué tipo de solicitud debería utilizar Daniel?

• Solicitud de cotización
• Solicitud de información
• Solicitud de propuesta
• Solicitud de compras

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La Solicitud de Propuesta (RFP) es la adecuada para proyectos complejos donde se requiere que el proveedor ofrezca una solución integral. Este documento permite a los proveedores presentar propuestas detalladas que incluyen cómo abordar el trabajo requerido, permitiendo al comprador evaluar la mejor solución en función de varios criterios, no solo el precio. (PMBOK, p. 74, sec. Preparación de la Documentación de Adquisiciones)

En una reunión, Javier, el director de proyecto, está discutiendo con su equipo la necesidad de asegurar que todos los posibles proveedores comprendan claramente la necesidad de adquisición. Decide organizar una reunión con todos los posibles vendedores antes de la preparación de una licitación. ¿Qué proceso está llevando a cabo Javier?

• Proceso de Evaluación
• Proceso de Licitación
• Proceso de Monitoreo
• Proceso de Cierre

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El proceso de licitación implica actividades clave como la organización de reuniones con posibles proveedores para asegurarse de que todos entiendan claramente los requisitos de la adquisición. Estas reuniones, conocidas como conferencias de oferentes, son parte integral del proceso de licitación y garantizan que todos los proveedores tengan la misma información para preparar sus propuestas. (PMBOK, p. 75, sec. Proceso de Licitación)

Karen está trabajando en un proyecto de desarrollo de software y ha descubierto una manera más rápida de realizar una tarea específica. Decide documentar los pasos de este nuevo proceso en un manual y compartirlo con su equipo y otros proyectos futuros. ¿Qué tipo de conocimiento está compartiendo Karen?

• Conocimiento tácito
• Conocimiento implícito
• Conocimiento explícito
• Conocimiento compartido

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El conocimiento explícito es aquel que puede ser articulado, codificado y transmitido fácilmente a otros. En este caso, Karen está documentando los pasos de un proceso en un manual, lo que convierte este conocimiento en explícito y accesible para su equipo y otros proyectos futuros. (PMBOK, p. 223, sec. Apéndice X4, Conocimiento explícito)

Juan está liderando un proyecto de implementación de una nueva aplicación de software. Durante las reuniones del equipo, ha notado que algunos miembros del equipo tienen un conocimiento profundo sobre cómo resolver problemas complejos rápidamente, pero no siempre pueden explicar estos métodos en detalle. Juan decide organizar sesiones de capacitación donde estos miembros puedan trabajar directamente con otros miembros del equipo para transferir este conocimiento. ¿Qué tipo de conocimiento está tratando de compartir Juan?

• Conocimiento explícito
• Conocimiento tácito
• Conocimiento documentado
• Reunión de retrospectiva

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El conocimiento tácito es aquel que es difícil de transmitir porque está basado en la experiencia personal y en habilidades no verbalizadas. En este caso, Juan está facilitando la transferencia de este tipo de conocimiento a través de sesiones de capacitación, donde los expertos pueden compartir su experiencia y técnicas directamente con otros miembros del equipo. (PMBOK, p. 223, sec. Apéndice X4, Conocimiento tácito)