AVN_NHẬN THỨC VỀ AN TOÀN THÔNG TIN

Tại sao chúng ta cần bảo vệ an toàn thông tin?

• Phòng chống virus

• Đảm bảo tính bảo mật của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và sự an toàn về tài chính và hoạt động của AVN

• Hạn chế rủi ro lừa đảo

• Bảo mật thông tin người dùng

Cá nhân cần làm gì để quản lý tài liệu, thông tin mật? Chọn đáp án phù hợp nhất.

• Chỉ định vị trí lưu trữ và người dùng được ủy quyền, lưu trữ tài liệu trong tủ có khóa và kiểm soát

• Luôn lưu trữ tài liệu trong tủ có khóa

• Không tự ý cung cấp, chia sẻ tài liệu, thông tin

• Luôn cài đặt mật khẩu cho tất cả tài liệu

Bí mật thương mại là gì?

• Là những thông tin về “thương mại” cần được bảo mật

• Là giữ bí mật tất cả những thông tin về mọi hoạt động trong doanh nghiệp (quy trình, sản phẩm, tài chính, công nghệ, kỹ thuật kinh doanh, thông tin khách hàng…)

• Là giữ bí mật thông tin về khách hàng và doanh số của công ty

• Là bảo mật những quy trình, quy chế, tài liệu của công ty

Có bao nhiêu loại dữ liệu cá nhân?

• 2

• 3

• 4

• 5

Nguyên tắc đúng về xử lý dữ liệu cá nhân:

• Có sự đồng ý cùa chủ thể dữ liệu cá nhân và phối hợp với phòng CNTT

• Tự xử lý theo nhu cầu

• Trao đổi với chủ thể dữ liệu và cập nhật

• Kiểm tra chéo với đồng nghiệp

Cách thức quản lý thông tin khách hàng:

• Xác định người phụ trách quản lý, người có thể xử lý thông tin và người có thể truy cập thông tin

• Làm rõ mục đích sử dụng thông tin

• Xác định vị trí lưu trữ và quản lý việc khóa nó.

• Tất cả những điều trên

Trường hợp nhận email đáng ngờ, bạn cần:

• Mở ngay tệp đính kèm và đường link

• Sử dụng nút "Report message” để gửi cho phòng CNTT

• Chuyển email đó cho đồng nghiệp

• Chuyển vô file để xem sau

Khi nhận diện nguy cơ lừa đảo qua điện thoại, cần:

• Nếu nhận được một cuộc điện thoại đáng ngờ, yêu cầu gọi lại sau rồi cúp máy; sau đó  báo cáo ngay cho cấp trên của bạn

• Trong tập đoàn Ajinomoto, tất cả thanh toán đều làm qua điện thoại

• Bạn nên làm theo yêu cầu của người gọi mà không cần kiểm tra

• Chuyển cuộc gọi qua đồng nghiệp

Cần làm gì nếu phát hiện virus trên thiết bị?

• Làm việc bình thường như không có gì quan trọng

• Tắt mạng LAN không dây/ngắt kết nối ngay lập tức hoặc liên hệ IT để được hỗ trợ

• Khởi động lại máy tính/thiết bị

• Gọi cho IT Service Desk

Nguyên tắc cài đặt mật khẩu tốt nhất:

• Nên sử dụng mật khẩu dễ đoán như sinh nhật và số điện thoại

• Ghi mật khẩu lên nơi làm việc

• Mật khẩu an toàn là chuỗi ký tự từ 8 trở lên và trộn các ký tự, ký hiệu đặc biệt và số

• Sử dụng một mật khẩu để dễ nhớ nhất và đăng nhập nhanh chóng