Sesión 16 de Sep 2025

Durante la ejecución de un proyecto de transformación digital, la organización descubre que un nuevo marco regulatorio requerirá funcionalidades de cumplimiento adicionales que no estaban contempladas originalmente. El presupuesto del proyecto está al 70% de ejecución y los datos de mercado muestran que los competidores ya están implementando soluciones similares más rápido. El patrocinador solicita al director del proyecto una evaluación inmediata para mantener la ventaja competitiva sin comprometer el cumplimiento normativo.

¿Cuáles dos acciones debe tomar el director del proyecto para adaptar el proyecto a estas nuevas condiciones? (Elige DOS.)

• Acelerar el cronograma eliminando actividades de pruebas no críticas para lanzar antes que la competencia.

• 
  Realizar un análisis costo-beneficio de los nuevos requisitos de cumplimiento versus el valor de mercado de la entrega temprana.

• Implementar un enfoque ágil híbrido para desarrollar incrementalmente las funcionalidades de cumplimiento mientras se entrega valor central

• Solicitar recursos adicionales del 40% del presupuesto actual para abordar simultáneamente los requisitos normativos y la velocidad de entrega.

• Redefinir el alcance para entregar el producto mínimo viable primero y diferir las funcionalidades de cumplimiento a una fase posterior.

Answer explanation

Explicación de la respuesta correcta: El análisis costo-beneficio (B) es fundamental para tomar decisiones informadas sobre cómo equilibrar los nuevos requisitos normativos con la presión competitiva, permitiendo cuantificar el impacto de diferentes opciones en términos de valor entregado versus costo de implementación. La implementación de un enfoque ágil híbrido (C) permite adaptar la metodología del proyecto para entregar valor incrementalmente, abordando tanto la necesidad de cumplimiento como la velocidad de entrega al mercado, maximizando el valor dentro de las restricciones existentes

Referencia

Guía del PMBOK 7ma Edición, Capítulo 2 - Dominios de Desempeño, Sección 2.6 - Entrega de Valor; Capítulo 3 - Adaptación, páginas 131-132

Una directora de proyecto está planificando la fase de pruebas de un sistema de comercio electrónico crítico. Para obtener estimaciones precisas, consulta a tres equipos diferentes de especialistas en testing. El primer equipo de testing funcional estima que las pruebas pueden completarse en 18 días basándose en experiencias similares. El segundo equipo de testing de seguridad identifica varios riesgos de vulnerabilidades que podrían extender las pruebas hasta 45 días. El tercer equipo de testing automatizado propone un enfoque optimizado que podría reducir el tiempo a solo 9 días.

¿Cuál es la duración estimada de las pruebas usando la técnica de estimación Beta?

• 21 dias

• 18 dias

• 20 dias

• 
  24 dias

Answer explanation

Respuesta Correcta

21 días

fórmula de estimación Beta: tE = (tO + 4tM + tP) / 6

• tO (optimista) = 9 días

• tM (más probable) = 18 días

• tP (pesimista) = 45 días

• tE = (9 + 4(18) + 45) / 6 = (9 + 72 + 45) / 6 = 126 / 6 = 21 días

Referencia

Grupos de Procesos: Una Guía Práctica, Capítulo 10, Páginas 310-311

Un nuevo director asume la dirección de un proyecto en ejecución. Un interesado preocupado le informa que al parecer algunas de funcionalidades desarrolladas para un sistema no se relacionan con los entregables establecidos en el Enunciado del Alcance ni con los objetivos del proyecto.

¿Cuál de los siguientes documentos debe revisar el director con el fin de revisar esta situación?

• Estructura de desglose de trabajo (EDT)

• 
  Matriz de Trazabilidad de requisito

• 
  Diccionario de la EDT

• 
  Backlog del Producto

Answer explanation

Respuesta Correcta

Matriz de Trazabilidad de requisito

La Matriz de Trazabilidad de Requisitos proporciona una relación entre los requisitos, las funcionalidades y los entregables del proyecto. Al revisar este documento, el director puede identificar si las funcionalidades desarrolladas están alineadas con los requisitos establecidos en el Enunciado del Alcance y si contribuyen a los objetivos del proyecto.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 5.2.3 The Traceability Matrix, pág. 139

Un proyecto debido a nuevas condiciones en el mercado ha cambiado su prioridad y ahora es clave para la organización, aumentando su complejidad por un incremento en el número de interesados. Debido a esto se ha reemplazado al patrocinador por un comité.

¿Cómo deberá el director de proyecto adaptarse a este cambio?

• Trabajando según el plan original, pero considerando que ahora los informes y las reuniones incluirán al comité

• 
  Comprendiendo que la estructura de interesados a cambiado y ajustar el plan de comunicaciones a esta nueva estructura

• Seguir el plan de comunicación pero considerando enviar las invitaciones de reunión a todos los miembros del nuevo comité

• Incluir a los miembros del comité dentro de las personas que reciben los reportes semanales de estado del proyecto.

Answer explanation

Respuesta Correcta

Comprendiendo que la estructura de interesados ha cambiado y ajustar el plan de comunicaciones a esta nueva estructura

Al comprender que la estructura de interesados ha cambiado, el director de proyecto debería ajustar el plan de comunicaciones para satisfacer las necesidades del nuevo comité. Esto implica identificar quiénes son los miembros clave del comité, qué información necesitan y cómo desean recibirla.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015), Sección 3.3.2.2 Define Communication Approach, pág. 57

Un proyecto de desarrollo de plataforma bancaria digital está operando bajo un enfoque híbrido. El equipo ha decidido implementar una nueva pipeline automatizada de CI/CD (Integración Continua/Despliegue Continuo) que requiere actividades adicionales de configuración de infraestructura y pruebas automatizadas. El director de proyecto ha actualizado el enunciado del alcance y el cronograma del proyecto para reflejar estos nuevos procesos de DevOps.

¿En cuáles tres otros documentos debe el director de proyecto registrar esta nueva implementación de CI/CD? (Elija TRES.)

• 
  Registro de Interesados

• 
  Plan de Gestión de Recursos

• 
  Registro de Riesgos

• 
  Definición de Terminado

• Sprint Backlog

Answer explanation

Respuesta Correcta

Explicación de la respuesta correcta: La implementación de CI/CD impacta múltiples áreas del proyecto:

• Plan de Gestión de Recursos: La pipeline de CI/CD requiere recursos técnicos especializados (ingenieros DevOps, infraestructura de servidores, herramientas de automatización) que deben ser planificados y gestionados.

• Registro de Riesgos: Los nuevos procesos automatizados introducen riesgos técnicos como fallas en la pipeline, problemas de integración, y dependencias de infraestructura que deben ser identificados y gestionados.

• Definición de Terminado: Los criterios de "terminado" deben incluir ahora los nuevos estándares de CI/CD como pruebas automatizadas exitosas, deployment automatizado, y verificaciones de calidad de código.

El patrocinador de un proyecto con enfoque híbrido que desarrolla un software de logística está preocupado debido a los constantes cambios de requerimiento y el desempeño que está teniendo el proyecto y quiere conocer como vas a asegurar capturar el valor que buscan los interesados en cada entregable.

¿Cómo responderías ante esta preocupación del patrocinador?

• Asegúrate que las historias de usuario son escritas y priorizadas por el Dueño del Producto

• Asegúrate que el Dueño del Producto trabaja de manera cercana con el cliente y los interesados del proyecto

• Asegúrate que el equipo comprende como trabajar con un enfoque hibrido

• Usa un tablero Kanban y un WIP para transparentar la información

Answer explanation

Respuesta Correcta

Asegúrate que el Dueño del Producto trabaja de manera cercana con el cliente y los interesados del proyecto

La colaboración estrecha del Dueño del Producto con los clientes y los interesados es esencial para asegurar que los requerimientos capturados reflejen las necesidades y expectativas de los usuarios finales. Esta práctica facilita una comunicación efectiva y continua, permitiendo adaptaciones ágiles a los cambios de requerimientos y asegurando que cada entregable aporte valor real. Las otras opciones, aunque útiles, son más específicas sobre la metodología y no abordan directamente la preocupación sobre capturar el valor para los interesados.

Referencia

Business Analysis for Practitioners: A practice Guide 2º. Edition, Sección 1 Introduction pág. 3