CONDUITE D'UNE REUNION

Parmi les premières étapes de préparation d'une réunion, on trouve:

• Lister les participants

• Préparer le contenu de la réunion.

• Rédiger le compte-rendu.

La disposition d'une salle de réunion favorisant la collaboration et la créativité:

• Une disposition des tables en " salle de classe"

• Une disposition des tables en îlots

• Une disposition des salles en "théâtre"

Les éléments facilitateurs d'une réunion peuvent être:

• L'isolation phonique de la salle

• La température de la salle

• Le matériel de projection dans la salle

La fonction de régulation d'un animateur consiste à :

• organiser le déroulement de la réunion.

• mettre en place un cadre d'accueil adapté.

• distribuer la parole, inciter les membres à participer.

• Prévoir les documents nécessaires au travail.

L'animateur de réunion doit posséder des qualités indispensables, parmi lesquelles:

• avoir un esprit de synthèse.

• être organisé.

• savoir imposer une idée.

• Faire preuve de pédagogie.

Un mode d’animation participatif favorise principalement:

• la monotonie et l'ennui
• la compétition et l'individualisme
• l'engagement et la participation active des participants
• la passivité et l'absence d'engagement

Un mode d'animation directif favorise:

• la passivité des participants
• la liberté totale des participants
• est adapté à une réunion d'information.

• a une réunion d'échanges.

Un conflit d'idées lors d'une réunion est dû à :

• Une opposition à l'autorité hiérarchique.

• Un désaccord entre les opinions, des points de vue différents.

• des réactions d'antipathie entre des participants.

La convocation a une réunion de travail:

• Ne donne pas de caractère obligatoire à y participer.

• Donne un caractère obligatoire à y participer.

• Peut être remise en mains propres.

La liste d'émargement est indispensable:

• pour distribuer des sanctions aux participants.

• pour organiser des activités pour les participants.
• pour prendre note de la présence des participants.