แบบทดสอบ ทักษะที่ 4 ทักษะการสื่อสาร - Communication Skills

Effective Collaboration หมายถึงข้อใด

• การส่งเสริมการทำงานร่วมกันภายในทีมในการจัดการเอกสาร ทำให้มั่นใจว่างานต่างๆ จะได้รับการประสานงานและเข้าใจเป้าหมาย อย่างถูกต้องตรงกัน

• ความสามารถในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างชัดเจน มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ

• เมื่อมีการส่งคำขอเพื่อดึงเอกสารดิจิทัล หรือขอใช้งานเอกสาร จะช่วยให้แน่ใจได้ว่ามีการเข้าถึงเอกสารที่ถูกต้อง

• กุญแจสำคัญในการแก้ไขปัญหาและแก้ไขสถานการณ์ได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องจากต้องปฏิบัติงานกับเอกสารของทั่วทั้งองค์กร ดังนั้น การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ปฏิสัมพันธ์ราบรื่น ข้อความข้างต้น สอดคล้องกับทักษะย่อยข้อใด

• Training New Team Members

• Coordinating with Other Departments

• Handling Record Discrepancies

• Explaining Record Categories

การสื่อสารเพื่อหมวดหมู่และการจำแนกเอกสาร ให้ผู้อื่นทราบ

เพื่อส่งเสริมความเข้าใจร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สื่อถึงทักษะในข้อใด

• Coordinating with Other Departments

• Documenting Procedures

• Explaining Record Categories

• Communicating Record Retrieval Requests

ขอใดไม่ใช่วัตถุประสงค์สำคัญของการสื่อสารเพื่อการฝึกอบรมสมาชิกในทีมใหม่ Training New Team Members

• เพื่อให้พนักงานเข้าใจขั้นตอนการทำงานในตำแหน่งนักจัดการเอกสาร

• เพื่อให้พนักงานเข้าใจความคาดหวังต่างๆ ของการทำงานในตำแหน่งนักจัดการเอกสาร

• เพื่อให้พนักงานเข้าใจกระบวนการทำงานในตำแหน่งนักจัดการเอกสาร

• เพื่อให้พนักงานสามารถสำรวจหลักสูตรหรือแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับทักษะการสื่อสาร เพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการทำงาน

ข้อใดกล่าวถึงความสำคัญของทักษะการสื่อสารได้อย่างถูกต้อง

• เป็นทักษะความสามารถในการใช้ การทำความเข้าใจ การจัดการเครื่องมือและเทคโนโลยีดิจิทัล

• มีทักษะที่มีบทบาทสำคัญในการตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด การตรวจสอบอย่างครอบคลุมช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร

• เป็นทักษะที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน ความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน ซึ่งนำมาสู่ประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารในองค์กร

• ถูกทุกข้อ

ข้อใดไม่เกี่ยวข้องกับทักษะการสื่อสาร

• การอธิบายหมวดหมู่ Explaining Record Categories

• การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ Effective Collaboration

• การค้นหาและการดึงข้อมูลบันทึก Searching and Retrieving Records

• การจัดการกับความคลาดเคลื่อนของข้อมูล Handling Record Discrepancies