Dokumen dan Peralatan Kantor

Merupakan kegiatan yang berhubungan dengan pelayanan (services) dalam perolehan, pencatatan, penyimpanan, penganalisaan, dan pengkomunikasian informasi. Cakupan aktivitas perkantoran meliputi kegiatan-kegiatan seperti pencatatan, pembuatan dan pengolahan naskah (word processing); penyajian/display, pengelompokan/sortir, dan kalkulasi data (spreadsheet), pengelolaan database, melakukan perjanjian, pertemuan, dan penjadwalan (appointment), presentasi, korespondensi, dokumentasi, dan sebagainya. Adalah merupakan kegiatan …

• Perkantoran
• Teknologi perkantoran
• Pekerjaan kantor
• Pelayanan kantor
• Tata usaha

Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya computer, disebut dengan istilah ?

• Teknologi perkantoran
• Pekerjaan kantor
• Otomatisasi perkantoran
• Aplikasi kantor
• Microsoft office

Otomatisasi perkantoran merupakan proses pengalihan metode pencatatan, penghimpunan, pengolahan, penggandaan, pengiriman, dan penyimpanan bahan-bahan keterangan dari metode manual yang banyak melibatkan tenaga manusia kepada metode otomatis yang banyak melibatkan operasi mesin otomatis bahkan computer, mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya adalah …

• Mesin tulis, mesin penomor, mesin dikte, asahan pensil,
• Pembuka surat , pemotong kertas , mesin penjilid , pencatat uang kas, hechtmachine
• Mesin jumlah , komputer, mesin hitung
• Telepon dan interphone, facsimile, teleprinter.
• Mekanik dan elektronik

Pada dasarnya ada empat kategori pemakai otomatis kantor, orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber daya manusia. Adalah termasuk kedalam …

• Sekretaris
• Profesional
• Manajer
• Clerical employee
• Tata usaha

Penggunaan suatu peralatan elektronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak adalah..

• Elektronik mail
• Word processing
• Voice mail,
• Elektronik kaledering,
• Audio confrencing

Pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik, disebut dengan …

• Kantor administrasi
• Kantor pejabat
• Kantor nyata,
• Kantor virtual
• Tempat kerja

Ktp, sim, akta kelahiran, ijazah. Adalah termsuk kedalam dokumen …

• Dokumen pribadi
• Dokumen niaga
• Dokumen pemerintah
• Dokumen sejarah
• Dokumen sekolah

Dokumen yang dapat dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Dilihat dari kuantitas kegunaannya dokumen dinamis dibedakan menjadi dokumen aktif, semi aktif, dan inaktif. Disebut dengan dokumen …

• Statis
• Primer
• Sekunder
• Tersier
• Dinamis

Perusahaan abadi membeli sebidang tanah, dengan bukti sertifikat tanah, maka sertifikat tanah tersebut di arsipkan dan disimpan oleh bagian kearsipan, maka sertifikat tanah tersebut tidak dipergunakan langsung untuk kegiatan perusahaan termasuk kedalam jenis dokumen …

• Statis
• Primer
• Sekunder
• Tersier
• Dinamis

Dokumen yang berisi informasi penelitian langsung dari sumbernya. Disebut dengan dokumen …

• Statis
• Primer
• Sekunder
• Tersier
• Dinamis