KSNB chu trình mua hàng-thanh toán

Điều gì là mục tiêu chính của chu trình mua hàng và thanh toán?

• Tối ưu hóa lợi nhuận

• Đảm bảo sự hiệu quả và tính kiểm soát trong quy trình

• Tăng cường quan hệ với khách hàng

• Tạo cơ hội đàm phán giá tốt

Trong chu trình mua hàng, bước nào là quyết định cuối cùng trước khi thực hiện thanh toán?

• Lập hóa đơn

• Xác nhận việc giao hàng

• Lựa chọn nhà cung cấp

• Kiểm tra và phê duyệt đơn đặt hàng

Kiểm soát nội bộ thường đòi hỏi phê duyệt từ ai trong quá trình thanh toán hóa đơn?

• Người mua hàng

• Người giao hàng

• Quản lí tài chính

• Nhân viên bán hàng

Điều gì là mục tiêu chính của kiểm soát nội bộ trong chu trình mua hàng và thanh toán?

• Ngăn chặn gian lận và thất thoát

• Tối ưu hóa quá trình mua hàng

• Tăng cường quan hệ với khách hàng

• Giảm chi phí tổ chức

Quy trình kiểm soát nội bộ trong chu trình mua hàng và thanh toán giúp đảm bảo:

• Tăng lợi nhuận

• Sự minh bạch và tính trung thực

• Sự nhanh chóng và linh hoạt

• Sự đa dạng của sản phẩm

Căn cứ để xét chọn nhà cung cấp tối ưu là:

• Có quan hệ họ hàng thân thiết với nhân viên mua hàng

• Chiết khấu cao

• Tỷ lệ hoa hồng cho nhân viên mua hàng cao

• Hồ sơ nhà cung cấp đã được công ty đánh giá liên tục trong nhiều năm, uy tín, giao hàng đúng hạn, giá cả cạnh tranh, chất lượng hàng tốt

Bất cứ nhân viên kế toán nào đều có thể truy cập vào phần mềm kế toán, phân hệ mua hàng để ghi nhận và cập nhật hóa đơn mua hàng vào phần mềm

• Đúng

• Sai

Nhằm hạn chế việc mua những mặt hàng doanh nghiệp không cần hoặc ko có nhu cầu, cần thực hiện thủ tục kiểm soát:

• Xem xét, đánh giá, xét duyệt và chuẩn y phiếu yêu cầu mua hàng

• Xét duyệt tín dụng đối với đơn đặt hàng trước khi gửi cho nhà cung cấp

• Phân chia trách nhiệm giữa bộ phận kho và bộ phận vận chuyển

• Báo cáo hàng tồn kho định kì cho kế toán trưởng

Thủ tục nào sau đây KHÔNG phù hợp trong việc kiểm soát mua hàng với giá cao?

• Xây dựng ngân sách mua hàng

• Đánh giá, xét duyệt và chuẩn y đơn đặt hàng

• Quy định luân chuyển nhân viên bộ phận mua hàng

• Yêu cầu nhà cung cấp báo giá, tổ chức đấu thầu

Một nhân viên mua hàng đã đặt mua nguyên vật liệu từ một nhà cung cấp. Nhà cung cấp này là doanh nghiệp do nhân viên mua hàng đó lập và sở hữu. Để hạn chế trường hợp này, thủ tục kiểm soát nào sau đây không phù hợp?

• Trưởng bộ phận mua hàng trước khi xét duyệt đơn đặt hàng và kiểm tra danh sách nhà cung cấp được duyệt

• Yêu cầu nhân viên mua hàng báo cáo thường xuyên về các lợi ích tài chính từ các nhà cung cấp

• Tất cả các đề nghị mua hàng cần được duyệt bởi bộ phận có nhu cầu mua hàng trước khi sử dụng để lập đơn đặt hàng

• Tăng cường nhận thức và đảm bảo nhân viên mua hàng hiểu rõ về đạo đức nghề nghiệp và mâu thuẫn lợi ích