Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía

Según lo regulado en el artículo 49.4 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, para la prestación de los servicios de archivos, las entidades locales podrán:

• Recibir la asistencia técnica y económica de la Junta de Andalucía.

• Crear consorcios.

• Firmar convenios de colaboración con otras entidades locales.

• Mancomunarse.

Según el artículo 48 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, los documentos judiciales calificados de conservación permanente por la Junta de Expurgo de la Comunidad Autónoma de Andalucía, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 47 de la misma ley, ingresarán en:

• El archivo del Patrimonio Documental de Andalucía.

• El correspondiente archivo histórico provincial.

• El archivo General de Andalucía.

• El archivo central de la administración de justicia en Andalucía.

Respecto a la custodia de los documentos de titularidad pública establecida en el artículo 12 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, NO tendrá la consideración de salida de su unidad administrativa:

• Si es requerido por órganos jurisdiccionales.

• Si se realiza por traspaso de funciones entre órganos administrativos.

• Si se envían al archivo intermedio.

• Si se lo lleva el funcionario para realizar funciones de su competencia

El artículo 44 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, establece que los archivos provinciales intermedios serán coordinados funcionalmente por:

• El archivo General de Andalucía.

• El archivo central de las Delegaciones del Gobierno de la Junta de Andalucía.

• El archivo central de la Consejería de la que dependan funcionalmente.

• La Comisión del Sistema Archivístico de Andalucía

De conformidad con el artículo 43 de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, el archivo de cada Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía transferirá sus documentos:

• A) Al archivo central de la consejería de la que dependan orgánicamente.

• B) Al Archivo General de Andalucía.

• C) A los archivos provinciales intermedios.

• D)Al archivo histórico provincial.

El archivo de la Real Cancillería de Granada, de conformidad con la Ley 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, es un:

• Archivo de la Junta de Andalucía al que transfieren sus fondos los archivos históricos judiciales.

• Archivo de titularidad y gestión estatal, al que se transfieren los documentos del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía.

• Archivo de gestión compartida al que se transfieren la documentación de conservación permanente de los archivos judiciales de Andalucía.

• Archivo de titularidad estatal y gestión de la Junta de Andalucía, al que se transfieren los documentos del Tribunal Superior de Justicia de Andalucía

El vigente Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivo establece en su artículo 5, que el Sistema Andaluz de Archivos, tiene entre sus fines:

• Estructurar las redes de archivos.

• El mantenimiento de la unidad de los fondos documentales.

• Promover la cooperación entre los órganos administrativos y sus archivos.

• La planificación del Sistema Archivístico de Andalucía.

Se encuentra entre las funciones asignadas en el artículo 13 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos a la Comisión de Coordinación del Sistema Andaluz de Archivos:

• Establecer plazos de permanencia de los documentos en los diferentes archivos.

• Recibir las actas de eliminación de documentos.

• Realizar propuestas tendentes a la consecución de la mayor homogeneidad en la prestación del servicio a los usuarios.

• Informar los planes que se refieran al Sistema Archivístico de Andalucía.

El artículo 103 del vigente Decreto 97/2000, de 6 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivo, establece que, con carácter general, el préstamo administrativo se efectuará por el plazo de:

• Doce meses, que podrá ser ampliado por razón de la naturaleza del procedimiento que lo motivó.

• Nueve meses, que podrá ser ampliado por razón de la naturaleza del procedimiento que lo motivó.

• Tres meses, que podrá ser ampliado por razón de la naturaleza del procedimiento que lo motivó.

• Seis meses, que podrá ser ampliado por razón de la naturaleza del procedimiento que lo motivó.

Según establece el artículo 48 del Decreto 97/2000, de 6 de marzo , por el que se aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, en relación con el ingreso en archivos de uso público de documentos adquiridos por herencia:

• Se aplicará el mismo criterio que el establecido en materia de depósitos voluntarios.

• Dependerá de la antigüedad de los fondos documentales.

• Se atenderá a la voluntad de su anterior titular.

• Ingresarán en el Archivo General de Andalucía.