UH Dokumen Berbasis Digital

Guna membuat konten-konten menarik yang kekinian, sekolah membentuk sebuah kelompok yang bertugas untuk merekam, mengumpulkan dan mengolah informasi mengenai momen/peristiwa yang terjadi di sekolah. Kelompok ini sering muncul saat sekolah mengadakan sebuah acara, biasanya kelompok ini mengumpulkan informasi berupa foto, video, maupun poster digital.

Jika dilihat dari ilustrasi di atas, ilustrasi tersebut sedang menggambarkan ....

• Arsip

• Warkat

• File

• Dokumen

• Dokumentasi

Pak Arya adalah seorang guru mata pelajaran Manajemen Kepegawaian. Guna mengukur tingkat perkembangan kemampuan dan pemahaman siswanya, beliau menyelenggarakan penilaian secara berulang kali. Hasil dari penilaian tersebut selalu beliau tuliskan kedalam daftar nilai di komputernya.

Daftar nilai yang dibuat dan diupdate oleh pak Arya, merupakan ....

• jenis dokumen

• syarat dokumen

• ciri-ciri dokumen

• fungsi dokumen

• peran dokumen

Guna menghadirkan pendidikan yang berkualitas dan sesuai dengan perkembangan jaman, maka setiap tahun sekolah selalu mendaftarkan guru-gurunya untuk mengikuti pelatihan pengembangan diri. Setiap pelatihan telah dilaksanakan guru tersebut harus membuat laporan hasil pelatihan. Laporan hasil pelatihan tersebut nantinya akan digunakan untuk pertimbangan pemberian tugas tamabahan bagi guru tersebut.

Ilustrasi di atas menunjukkan fungsi laporan pelatihan yang berfungsi sebagai ....

• memori organisasi

• pembantu pengambil keputusan

• alat pembuktian

• pendidikan karyawan baru

• pemelihara hubungan perusahaan dengan masyarakat

Jenis dokumen dalam melaksanakan manajemen perkantoran dan layanan bisnis banyak dijumpai. Berikut ini yang termasuk jenis dokumen pribadi menurut pemakaiannya yaitu ....

• sertifikat penghargaan lomba debat bahasa inggris

• UU tentang kepegawaian

• teks proklamasi

• kwitansi

• surat perjanjian jual beli

Karena banyak jenis dokumen yang harus administrator tangani, maka disusunlah prosedur penanganan dokumen untuk layanan bisnis seperti pada gambar.

Dari kalimat di bawah ini yang bukan termasuk hal-hal yang perlu diperhatikan kedalam standar kerja dalam proses penciptaan dokumen yaitu ...

• waktu penyampaian informasi

• jenis data/informasi yang dibutuhkan oleh organisasi

• layout dokumen yang dibuat

• kuantitas penggunaan dokumen

• mencetak form/dokumen sebagai master untuk digandakan

Salah satu syarat sesuatu dikatakan sebuah dokumen apabila berupa material atau memiliki wujud fisik. Oleh karena itu berikut ini yang tidak termasuk wujud fisik dokumen elektronik adalah ....

• tulisan

• suara

• surat

• video

• gambar

Mengetahui jumlah berapa pihak yang akan diberikan sailnan dokumen sehingga dokumen master akan dibuat dengan kualitas dan bahan menyesuaikan alat/mesin pengganda. Hal ini merupakan prosedur kerja pengelolaan dokumen pada tahap mencipta ....

• legaitas dari pihak terkait

• jenis data/informasi yang dibutuhkan organiasi

• aplikasi / sistem yang digunakan

• mencetak dokumen sebagai master untuk digandakan

• kuantitas penggunaan dokumen

Pernahkan kalian memperhatikan urutan file yang telah di unduh dari handphone kalian ? Jika diperhatikan dokumen yang telah diunduh tersebut disusun berdasarkan ....

• subject system

• geographic system

• alphabet system

• cronologic system

• numberic system

Mesin pengganda yang akan digunakan untuk memperbanyak cetakan akan dipilih sesuai dengan jumlah lembar yang dibutuhkan. Hal ini merupakan standar kerja dalam pengelolaan dokumen pada tahap ....

• mencipta

• mengola

• menyimpan

• menggandakan

• mendistribuksikan

Dokumen yang dikelola oleh suatu organisasi atau perusahaan terdiri atas berbagai jenis, mulai dari dokumen kepegawaian sampai dokumen perusahaan yang penting lainnya. Oleh karena itu, dalam pengelolaannya dibutuhkan peralatan khusus. Peralatan pengelolaan dokumen yang digunakan sebagai peralatan kearsipan untuk menaruh berkas dan dapat digerakkan secara berputar disebut ....

• filling cabinet

• lemari arsip

• rotary

• rak arsip

• roller