Kiểm tra BD Văn thư cd1-3

Anh/chị hãy chọn đáp án đúng nhất: Công tác văn thư bao gồm:

• A. Hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ cho quản lý điều hành công việc của cơ quan, tổ chức, cá nhân

• B. Các hoạt động đảm bảo thông tin phục vụ cho quản lý, điều hành công tác của cơ quan, tổ chức

• C. Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

• C. Toàn bộ các công việc liên quan đến soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan quan; quản lý và sử dụng con dấu

Ý nghĩa của công tác văn thư:

• Công tác văn thư đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý, điều hành công tác. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ

• Công tác văn thư đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng công tác, giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà nước; hạn chế được bệnh quan liêu giấy tờ; đảm bảo giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan và cá nhân; đảm bảo giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ

• Làm tốt công tác văn thư tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ

• Công tác văn thư có mối quan hệ mật thiết với công tác lưu trữ

Anh/chị hãy chọn đáp án đúng nhất: Theo quy định của pháp luật nội dung công tác văn thư gồm:

• Soạn thảo văn bản; Quản lý văn bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu

• Soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, đến; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; quản lý con dấu

• Quản lý văn bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu

• Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật

Anh chị hãy chọn đáp án đúng cho câu hỏi sau: Trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan đối với công tác văn thư?

• Thực hiện nghiệp vụ văn thư

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư

• Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác văn thư

• Trong phạm vi quyền hạn được giao có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn

Anh/chị hãy chọn đáp án chính xác cho câu hỏi sau: Trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận hành chính (Chánh văn phòng, Trưởng phòng Hành chính ...) đối với công tác văn thư?

• Tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan tổ chức, quản lý, kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác văn thư, chỉ đạo việc tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc

• Tham mưu, giúp lãnh đạo cơ quan tổ chức, quản lý, kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác văn thư, chỉ đạo việc tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư đối với các đơn vị trong cơ quan

• Chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư trong cơ quan

• Chỉ đạo việc thực hiện quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, quản ý và sử dụng con dấu

Anh/chị hãy chọn đáp án chính xác cho câu hỏi sau: Trách nhiệm của công chức, viên chức, nhân viên đối với công tác văn thư?

• Soạn thảo văn bản; giải quyết văn bản; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

• Giữ gìn bí mật thông tin tài liệu; lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; giải quyết nội dung văn bản đến theo ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền

• Trong quá trình theo dõi giải quyết công việc có trách nhiệm lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan

• Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có nhiệm vụ lập hồ sơ công việc và giao nộp đúng thời hạn; không tự ý cung cấp cho cơ quan, cá nhân không có trách nhiệm những thông tin, tài liệu, hồ sơ công việc đã và đang xử lý hoặc chưa có ý kiến của Trưởng phòng; có trách nhiệm bảo quản và được quyền khai thác hồ sơ công việc phục vụ công tác theo quy định; không tự ý mang tài liệu ra khỏi trụ sở cơ quan, trường hợp cần thiết phải được sự đồng ý của người có thẩm quyền

Anh/chị hãy chọn đáp án chính xác nhất cho câu hỏi sau: Trách nhiệm của văn thư cơ quan đối với công tác văn thư

• Làm thủ tục phát hành văn bản; tiếp nhận văn bản; quản lý và sử dụng con dấu

• Thực hiện nghiệp vụ quản lý văn bản đi, đến; quản lý sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức và các loại dấu khác theo quy định của pháp luật

• Thực hiện nghiệp vụ quản lý văn bản đi, đến; quản lý sổ đăng ký văn bản; quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật

• Tiếp nhận văn bản đến, lập hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu

Nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư gồm:

• Xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư; Hợp tác quốc tế trong công tác văn thư; Sơ kết, tổng kết công tác văn thư

• Quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư; Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư

• Quản lý đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác văn thư, quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư; Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư

• Trực tiếp thực hiện các khâu nghiệp vụ trong công tác văn thư

Nhiệm vụ của bộ phận văn thư cơ quan:

• Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư; tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ văn thư; kiểm tra, đánh giá, khen thưởng và xử lý vi phạm về công tác văn thư

• Thực hiện công tác soạn thảo ký ban hành văn bản

• Hướng dẫn nghiệp vụ phân loại hồ sơ

• Kiểm tra, đánh giá công tác thi đua khen thưởng

Khái niệm "Văn bản" được giải thích tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư:

• Văn bản là vật mang tin được ghi bằng ký hiệu, ngôn ngữ nhất định

• "Văn bản" là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo quy định.