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Professional Development

10 Qs

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Assessment

Quiz

Science

Professional Development

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Created by

YUDI HERNANDEZ

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10 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Los sistemas de información se basan en los datos: almacenamiento, proceso y transformación, para obtener la información que se distribuye entre los usuarios del sistema. Además, en el proceso interviene la retroalimentación o “feedback”, sobre la cual se evalúa la información de acuerdo a los parámetros escogidos.

Verdadero

Falso

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Para implementar un Sistema de Información Empresarial la empresa debe:


Identificar el tipo de información que posee la empresa.

La forma de almacenamiento de la información

Confiabilidad y accesibilidad

Todas son correctas

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

Un Sistema de información corresponde a una serie de recursos y herramientas a través del cual las empresas cumplen ciertas funciones y propósitos. Seleccionar la que NO corresponde:

Identificar y controlar la información relevante para la digitalización y gestión del conocimiento

Garantizar la disponibilidad de la información.

Facilitar la información y administración de los recursos para garantizar su eficacia y eficiencia

Administrar procesos como la recepción, procesamiento y distribución la información.

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

1 min • 1 pt

La seguridad y preservación de la información son dos ventajas muy importantes de la digitalización de los documentos de archivos. Las mismas permiten garantizar la autenticidad, integridad y validez de los documentos de archivos, por tanto, los repositorios digitales deben cumplir con ciertas especificaciones para garantizar estos criterios.  Señale entre las siguientes opciones los elementos a tener en cuenta en la configuración de un programa digital para la gestión documental:

 

Fomentar el trabajo individual dado que la información se encuentra en la red y no es necesario el trabajo colaborativo.

Facilitar la búsqueda de información y encontrar registros de cambios y lecturas por parte del personal y minimizar las amenazas de ataques o pérdida de la información fortaleciendo los sistemas de seguridad informática

Garantizar la accesibilidad a los documentos de archivos independiente de la obsolescencia tecnológica a través del correo electrónico.

Obstaculizar el acceso a bases de datos y documentos operativos.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

La digitalización de documentos corresponde a la transformación de documentos físicos en imágenes, archivos de texto, voz y audio, entre otros, manteniendo su fidelidad y calidad.

Verdadero

Falso

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

Señale entre las siguientes las ventajas de la digitalización de documentos:

Ahorro de papel y costos de almacenamiento físico

Rapidez para el acceso a la información

Fácil recuperación y seguridad

Gestión ágil y eficaz del control documental

Todas las anteriores

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

El SIE se debe ser acomodado a las necesidades concretas de la organización y a su estructura organizativa

Adaptabilidad

Integralidad

Coordinación.

Acoplamiento

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