Câu 2. Hình thức tổ chức sử dụng tài liệu nào thể hiện tính chủ động của người làm lưu trữ?

B. Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ

A. Cung cấp hồ sơ, tài liệu gốc

C. Cung cấp bản sao, bản chứng thực tài liệu lưu trữ

D. Cho mượn tài liệu lưu trữ

Câu 3. Những đối tượng nào trong cơ quan có trách nhiệm đối với công tác lưu trữ?

B. Lãnh đạo các cấp của cơ quan

C. Các nhân viên khác trong cơ quan

Câu 5. Theo Anh/Chị, tổ chức quản lý công tác văn thư – lưu trữ là:

A. Trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

B. Trách nhiệm của người đứng đầu bộ phận hành chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

C. Trách nhiệm của người làm văn thư trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

D. Trách nhiệm của cơ quan cấp trên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

Câu 6. Công tác văn thư có ảnh hưởng tới?

D. Tất cả công chức, viên chức người lao động trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

A. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

B. Người đứng đầu bộ phận hành chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

C. Người làm văn thư trong cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

Câu 7. Thể thức văn bản là ?

D. Những quy định của các cơ quan có thẩm quyền về các thành phần cần phải có và cách thức trình bày các thành phần đó đối với mỗi thể loại văn bản nhất định

A. Các yếu tố thông tin cần phải có trong văn bản được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định

B. Các yếu tố thông tin để đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản

C. Cách thức trình bày các yếu tố thông tin trong văn bản

Câu 8. Quy trình soạn thảo văn bản gồm?

C. Xác định mục đích, giới hạn, đối tượng giải quyết và thực hiện; xác định tên loại văn bản; thu thập và xử lý thông tin; xây dựng đê cương, viết bản thảo, trình duyệt bản thảo/ nhân bản/ ban hành văn bản

A. Xây dựng đề cương, thu thập xử lý thông tin, viết bản thảo, trình duyệt và ký ban hành văn bản

B. Xác định mục đích, yêu cầu soạn thảo; lựa chọn tên loại văn bản, viết đề cương, xây dựng bản thảo, ký duyệt và nhân bản văn bản

D. Xác định tên loại văn bản; xây dựng đề cương; thu thập xử lý thông tin; viết bản thảo, trình duyệt bản thảo văn bản, ký ban hành văn bản

Câu 9. Vai trò của người làm văn thư trong thực hiện quy trình soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan, tổ chức là gì?

B. Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày, đóng dấu, làm thủ tục phát hành văn bản theo quy định

A. Soạn tất cả các văn bản

C. Trình ký văn bản do các phòng ban chức năng soạn thảo để người có thẩm quyền ký ban hành văn bản

D. Kiểm tra nội dung và làm thủ tục phát hành văn bản

Câu 10. Số của văn bản được cấp bởi?

C. Bộ phận văn thư chuyên trách của cơ quan

A. Người có thẩm quyền ký ban hành văn bản

B. Bộ phận soạn thảo văn bản

D. Tất cả các phương án trên

Câu 11. Theo Anh/Chị giao tiếp là gì?

C. Là quá trình trao đổi thông tin nhằm nhận biết và tác động lẫn nhau trong quan hệ giữa người với người và để đạt được mục đích nhất định

A. Là hoạt động của con người

B. Là hoạt động của con người nhằm trao đổi thông tin

D. Là hoạt động giải trí

Câu 12. Phần quan trọng nhất và quyết định hiệu quả của việc chuẩn bị cho một hoạt động thuyết trình là gì?

D. Nội dung/Vấn đề thuyết trình được chuẩn bị chu đáo

B. Địa điểm thực hiện thuyết trình thật hoàng tráng

C. Thiết bị phục vụ hoạt động thuyết trình hiện đại

Câu 13. Trong thiết kế hệ thống, mô hình nào KHÔNG CẦN PHẢI PHÂN TÍCH khi tiến hành “phân tích yêu cầu” của hệ thống?

D. Phân tích đường đi của văn bản

B. Phân tích vật lý ngoài

Câu 14. Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư gồm:

D. Tất cả các đáp án trên

B. Quản lý văn bản đến

Câu 15. Hồ sơ công việc là gì?

C. Các văn bản, tài liệu mà cán bộ soạn thảo và được ban hành; các văn bản, tài liệu được tiếp nhận và xử lý trong quá trình giải quyết một việc được giao

A. Các văn bản mà cán bộ soạn thảo văn bản trong quá trình giải quyết công việc

B. Các văn bản mà cán bộ được tiếp nhận và xử lý trong quá trình giải quyết việc

D. Các văn bản, tài liệu mà cán bộ soạn thảo và được ban hành; các văn bản, tài liệu được tiếp nhận và xử lý; và các văn bản, tài liệu mà cán bộ sưu tầm được để phục vụ quá trình giải quyết công việc được giao

Câu 16. Thời gian giao nộp hồ sơ, tài liệu hành chính vào Lưu trữ cơ quan là?

B. Trong thời hạn 1 năm kể từ khi kết thúc công việc

A. Sau thời hạn 1 năm kể từ khi kết thúc công việc

C. Trong thời hạn 3 tháng kể từ khi kết thúc công việc

D. Sau thời hạn 3 tháng kể từ khi kết thúc công việc

Câu 17. Trách nhiệm tham mưu trong cơ quan, tổ chức thuộc về ai?

D. Tất cả các phương án trên

A. Nhân viên tham mưu cho cấp trên trực tiếp của mình

B. Các phòng, ban chuyên môn tham mưu cho cấp trên trực tiếp về những vấn đề thuộc nhiệm vụ được giao

C. Cấp trên trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý ý kiến tham mưu của cấp dưới và tiếp tục tham mưu cho cấp trên trực tiếp cao hơn

Câu 18. Mỗi cán bộ, nhân viên cần lập hồ sơ gì trong quá trình công tác?

D. Hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc và hồ sơ trình ký

B. Hồ sơ công việc và hồ sơ nguyên tắc

C. Hồ sơ công việc và hồ sơ trình ký

Câu 19. Khi một văn bản đã phát hành nhưng có sai sót cần thu hồi, thủ tục cần được thực hiện là?

D. Cơ quan ra thông báo thu hồi văn bản và gửi tới tất cả các cơ quan tổ chức đã nhận văn bản. Sau đó ban hành một văn bản mới thay thế

A. Văn thư cơ quan gọi điện cho tất cả các cơ quan, đơn vị, cá nhân đã nhận văn bản để yêu cầu gửi trả lại

B. Cơ quan ra thông báo thu hồi văn bản và gửi tới tất cả các cơ quan tổ chức đã nhận văn bản

C. Ban hành một văn bản mới với số và ký hiệu giống văn bản sai sót cần thu hồi đó

Câu 20. Văn bản quy phạm pháp luật hiện hành có nội dung quy định về nghiệp vụ quản lý văn bản hiện nay là:

D. Nghị định 30/2020/NĐ – CP ngày 5.3.2020 của Chính phủ về công tác văn thư

A. Nghị định 110/NĐ – CP ngày 8.4.2010 của Chính Phủ về công tác văn thư

B. Thông tư 07/TT – BNV ngày 22.11.2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan

C. Thông tư 01/2019/TT – BNV ngày 24.01.2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống qản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.

Câu 21. Thời hạn bảo quản tài liệu gồm những mức độ nào?

B. Thời hạn bảo quản vĩnh viễn và thời hạn bảo quản có thời hạn

A. Thời hạn vĩnh viễn, lâu dài và tạm thời

C. Thời hạn bảo quản lâu dài và tạm thời

D. Thời hạn bảo quản vĩnh viễn và lâu dài

Câu 22. Công cụ nào là công cụ được sử dụng để tra cứu tài liệu lưu trữ?

B. Mục lục văn bản, tài liệu trong hồ sơ

D. Tất cả các phương án trên

Câu 23. Tài liệu lưu trữ điện tử là gì?

C. Là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn để lưu trữ hoặc được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác

A. Là toàn bộ tài liệu có định dạng điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

B. Là tài liệu số hóa có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử, được lựa chọn để lưu trữ

D. Là những tài liệu định dạng điện tử và số hóa có giá trị được bảo quản trong các kho lưu trữ công

Câu 24. Quy định nào KHÔNG ĐÚNG khi loại hủy tài liệu điện tử?

C. Phải bảo đảm thông tin đã bị hủy vẫn có thể khôi phục lại được bởi cơ quan có thẩm quyền, phòng khi có trục trặc kĩ thuật dẫn tới hủy sai.

A. Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị

B. Việc hủy tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện đối với toàn bộ hồ sơ thuộc Danh mục tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt

D. Không có đáp án nào phù hợp

Câu 26. Tham mưu được hiểu là?

A. Trách nhiệm của cấp dưới với cấp trên, nhằm giúp cấp trên có thêm thông tin, ý tưởng, biện pháp trước khi đưa ra các quyết định quản lý

B. Là việc cấp dưới trả lời các câu hỏi, yêu cầu của cấp trên

C. Là việc cấp dưới tìm mọi cách để đáp ứng yêu cầu của cấp trên

D. Là việc cấp trên giao việc cho cấp dưới

Bài kiểm tra 1 Bài kiểm tra

32 questions

Show all answers

1.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

1. Họ và tên sinh viên (Ví dụ: Nguyễn Văn A)

Evaluate responses using AI:

OFF

2.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

2. Số báo danh (Nhập đúng cả phần chữ và số. Ví dụ: L1.01)

Evaluate responses using AI:

OFF

3.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

3. Ngày sinh (Ví dụ: 10/9/1997)

Evaluate responses using AI:

OFF

4.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

4. Nơi sinh: (Ví dụ: Hà Nội)

Evaluate responses using AI:

OFF

5.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

5. Số điện thoại

Evaluate responses using AI:

OFF

6.

OPEN ENDED QUESTION

30 sec • Ungraded

6. Email

Evaluate responses using AI:

OFF

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

Câu 1. ISO 9000 sẽ được điều chỉnh định kỳ trong thời gian bao lâu?

A. 2 năm

B. 3 năm

C. 4 năm

D. 5 năm

Access all questions and much more by creating a free account

Create resources

Host any resource

Get auto-graded reports

Continue with Google

Continue with Email

Continue with Classlink

Continue with Clever

or continue with

Microsoft

Apple

Others

Already have an account?

Similar Resources on Wayground

30 questions

Quiz về Công ty TNHH MTV

Quiz

•

University

36 questions

HẸ TIÊU HÓA VÀ CÁC TUYẾN PHỤ THUỘC

Quiz

•

University

30 questions

KINH DOANH DỊCH VỤ LỮ HÀNH

Quiz

•

University

27 questions

Nghị Quyết Nhân Sư - P1

Quiz

•

University

27 questions

CHƯƠNG 2: SỨ MỆNH LỊCH SỬ CỦA GIAI CẤP CÔNG NHÂN

Quiz

•

University

28 questions

C6 - 2: VẤN ĐỀ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO TRONG THỜI KỲ QUÁ ĐỘ LÊN XHCN

Quiz

•

University

30 questions

Kinh tế Chính trị

Quiz

•

University

30 questions

K12_KIEM TRA KIEN THUC_CHU DE 1,2

Quiz

•

12th Grade - University

Popular Resources on Wayground

8 questions

Spartan Way - Classroom Responsible

Quiz

•

9th - 12th Grade

15 questions

Fractions on a Number Line

Quiz

•

3rd Grade

14 questions

Boundaries & Healthy Relationships

Lesson

•

6th - 8th Grade

20 questions

Equivalent Fractions

Quiz

•

3rd Grade

3 questions

Integrity and Your Health

Lesson

•

6th - 8th Grade

25 questions

Multiplication Facts

Quiz

•

5th Grade

9 questions

FOREST Perception

Lesson

•

KG

20 questions

Main Idea and Details

Quiz

•

5th Grade

Discover more resources for Other

20 questions

Disney Trivia

Quiz

•

University

7 questions

Fragments, Run-ons, and Complete Sentences

Interactive video

•

4th Grade - University

7 questions

Renewable and Nonrenewable Resources

Interactive video

•

4th Grade - University

10 questions

DNA Structure and Replication: Crash Course Biology

Interactive video

•

11th Grade - University

7 questions

Force and Motion

Interactive video

•

4th Grade - University

20 questions

Implicit vs. Explicit

Quiz

•

6th Grade - University

14 questions

Ch.3_TEACHER-led

Quiz

•

University

7 questions

Comparing Fractions

Interactive video

•

1st Grade - University

Bài kiểm tra 1

1. Họ và tên sinh viên (Ví dụ: Nguyễn Văn A)

2. Số báo danh (Nhập đúng cả phần chữ và số. Ví dụ: L1.01)

3. Ngày sinh (Ví dụ: 10/9/1997)

4. Nơi sinh: (Ví dụ: Hà Nội)

5. Số điện thoại

6. Email

Câu 1. ISO 9000 sẽ được điều chỉnh định kỳ trong thời gian bao lâu?

Câu 2. Hình thức tổ chức sử dụng tài liệu nào thể hiện tính chủ động của người làm lưu trữ?

Câu 3. Những đối tượng nào trong cơ quan có trách nhiệm đối với công tác lưu trữ?

Câu 4. Thông tin nào KHÔNG PHẢI là thông tin mô tả đầu vào khi ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ?

Access all questions and much more by creating a free account

Similar Resources on Wayground

Popular Resources on Wayground

Discover more resources for Other