TỔ CHỨC SỰ KIỆN KT1

Người tổ chức sự kiện cần có những yếu tố nào?

• Tri thức, kỹ năng, giao tiếp tốt.

• Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm.

• Sức khỏe, kinh nghiệm, tuổi từ 25 – 30.

• Tri thức, kỹ năng, sức khoẻ, kinh nghiệm.

Phân loại sự kiện theo tiêu chí hình thức bao gồm các nhóm nào?

• Sự kiện cấp quốc tế; Sự kiện lớn, sự kiện vừa, sự kiện nhỏ.

• Sự kiện kinh doanh; Sự kiện văn hóa truyền thống, truyền thông.

• Sự kiện kinh doanh, giáo dục, khoa học, văn hóa truyền thống, âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, thể thao, sự kiện chính thống, sự kiện truyền thông.

• Sự kiện thể thao, Sự kiện âm nhạc, nghệ thuật, giải trí, truyền thông.

Hoạt động tổ chức sự kiện có ý nghĩa gì đối với nhà đầu tư sự kiện?

• Thu được kinh nghiệm về nghề tổ chức sự kiện, có lợi nhuận lớn.

• Nhà đầu tư sự kiện tham gia sự kiện được cơ hội giao lưu, học hỏi.

• Nhà đầu tư sự kiện không cần lên danh sách khách mời.

• Tiết kiệm được thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro trong quá trình tổ chức.

Các giá trị chuẩn mực và niềm tin trong xã hội có mức độ bền vững, được truyền từ đời này qua đời khác tác động đến hoạt động tổ chức sự kiện thuộc nhóm nhân tố nào?

• Môi trường văn hóa.

• Môi trường chính trị.

• Môi trường nhân khẩu học.

• Môi trường xã hội.

Tổ chức sự kiện được thực hiện theo các bước quy trình nào?

• Tiếp xúc → Ký kết hợp đồng → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Đàm phán → Ký kết → Xây dựng kế hoạch → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Đàm phán → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Kiểm tra đánh giá.

• Tiếp xúc → Xây dựng kế hoạch → Ký kết → Tổ chức thực hiện → Đàm phán → Kiểm tra đánh giá.

Trong giai đoạn xúc tiến sự kiện bao gồm các hoạt động cơ bản nào?

• Thu thập thông tin, tiếp xúc, đàm phán, ký kết hợp đồng.

• Thu thập thông tin, quảng cáo, đàm phán, thực hiện sự kiện.

• Tiếp xúc, chọn lọc thông tin, điều chỉnh kịch bản, đàm phán.

• Tiếp xúc, xây dựng kế hoạch, đàm phán, ký kết hợp đồng.

Công tác thu thập thông tin có những đặc điểm gì?

• Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, thu thập thông tin không cần kỹ năng.

• Có tính mục đích, đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.

• Đa dạng về phương thức, cách thức, có thể tìm kiếm từ các kênh thông tin khác nhau, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.

• Đa dạng về phương thức, cách thức, thu thập thông tin không cần kỹ năng, là một quá trình liên tục, nhằm bổ sung, hoàn chỉnh thông tin cần thiết.

Khi tiếp xúc với khách hàng có thể theo các cách thức nào?            

• Tiếp xúc thông qua tờ rơi quảng cáo.

• Tiếp xúc trực tiếp, tiếp xúc gián tiếp.

• Tiếp xúc qua điện thoại.

• v

Đàm phán với khách hàng cần lưu ý những điều gì?

• Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu

• Nắm vững về chương trình, dự toán ngân sách, khách mời tham gia sự kiện, ý tưởng sự kiện.

• Cần tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, dự toán ngân sách, xây dựng kịch bản theo khuôn mẫu.

• Cần nắm vững mục tiêu sự kiện, chương trình, dự toán ngân sách, tìm hiểu thông tin về các đối thủ cạnh tranh, có các ý tưởng sáng tạo của mình.

Hợp đồng thông thường gồm những nội dung cơ bản nào?                  

• Chủ thể của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng, thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.

• Chủ thể của hợp đồng, giá trị hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.

• Đối tượng của hợp đồng, thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời hạn và phương thức thanh toán.

• Chủ thể của hợp đồng, đối tượng của hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia, giải quyết tranh chấp.