PROCEDIMIENTO DE INFORMACION DOCUMENTADA

¿Como identifico los cambios en las nuevas versiones?

• En la tabla de aprobación y revisión

• En la tabla de revisión de cambios y además están en negrita y cursiva

• Están en negrita y subrayado

• Están en negrita y cursiva

¿Cuál es el ciclo de actualización de un documento?

• Actualización/ Revisión/ Consulta publica/ Aprobación/Difusión

• Consulta pública/Revisión/Aprobación/Modificación

• Revisión/Aprobación/Capacitación

• Actualización/Consulta pública/Revisión/Aprobación

 Para evitar que los formularios llenos sean alterados se recomienda:

• No se tienen recomendaciones

• Rehacer el formulario para llenar todos los campos

• Anular los campos vacíos después de llenar el formulario

• Usar corrector para corregir el formulario

Empareje los siguientes tipos de documentos:

• Describen las actividades

• Formularios

• Son para tareas especificas

• Instructivos

• Son la evidencia de las actividades

• Procedimientos

• Incluye responsables, plazos y un cronograma de actividades

• Programa

¿Cuáles son los cambios hechos en el Procedimiento de Información documentada?

• El área jurídica revisa

• Se agrega el diagrama de flujo

• Se incluye el marco legal

• Se agregan los documentos de salida

¿Qué es un Instructivo?

• Documento que cumple con la normativa legal

• Documento que describe la ejecución detallada de tareas

• Documento que es evidencia de las tareas

• Contiene datos de maquinaria, equipos y productos

Si no se responde al correo de Consulta Publica del documento:

• Se envía a consulta publica por un plazo de 5 dias

• Se asume conformidad del contenido del documento

• Se da el visto bueno por el dueño de proceso

• Se actualiza las modificaciones en la tabla de revisiones

Es necesario actualizar el procedimiento cuando hay cambios en el:

(a)  

• Metodo de trabajo
• Procedimiento de orden y limpieza
• Listado de informacion documentada

Los documentos aprobados se pueden ver en:

• En el archivo

• La Lista Maestra de Documentos

• Los folders correctamente identificados y almacenados

• La intranet de ECEBOL

Ordenar de acuerdo a los codigos:

• FORMULARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• ECE.O-MC-PR-001

• PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION

• ECE-AC-PR-002

• PROCEDIMIENTO DE CONFIABILIDAD

• ECE.O-CC-IT-003

• INSTRUCTIVO DE CONTROL DE CALIDAD

• ECE-SI-FR-002

• PROCEDIMIENTO DE MEDIO AMBIENTE

• ECE.O-MA-PR-001