QUY TRÌNH MUA _ THANH TOÁN HÀNG HÓA/DỊCH VỤ

2 loại hợp đồng thương mại phổ biến là?

• Hợp đồng nguyên tắc/ hợp tác

• Hợp đồng cung cấp hàng hóa/ dịch vụ

• Hợp đồng bán lẻ

• Hợp đồng thời vụ

Với các loại hàng hóa có giá trị mua từ 5 triệu trở lên, cần phải có các loại giấy tờ gì?

• Hợp đồng mua bán

• Biên lai giao nhận hàng hóa

• Hóa đơn bán lẻ

• Hóa đơn VAT

• Biên bản nghiệm thu hợp đồng

Hóa đơn VAT hợp lệ bao gồm các thông tin nào?

• Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, mã cơ quan thuế cấp, tên hàng hóa/dịch vụ và tổng tiền thanh toán, chữ ký người bán hàng

• Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, mã cơ quan thuế cấp

• Địa chỉ công ty, mã cơ quan thuế cấp, tên hàng hóa/dịch vụ và tổng tiền thanh toán, chữ ký người bán hàng

• Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, tổng tiền thanh toán, chữ ký người bán hàng

Với những hàng hóa mà nhà cung cấp không xuất hóa đơn VAT, Logistics staff cần phải làm gì?

Thời hạn cần hoàn thiện quyết toán tạm ứng là?

• Trong vòng 10 ngày sau khi mua bán hàng hóa

• Trước ngày kết thúc trại đầu tiên

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc trại cuối cùng

• Ngay sau khi mua hàng xong

Các lưu ý về ngày xuất hóa đơn VAT là?

• Mua hàng ngày nào xuất hóa đơn ngày đó

• Nếu mua thành nhiều đợt, hóa đơn xuất vào ngày mua đợt cuối cùng thì phải có biên bản giao nhận hàng hóa từng đợt

• Ngày xuất hóa đơn là ngày nào cũng được

• Ngày xuất hóa đơn muộn nhất trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc trại hè

• Phải xuất hóa đơn trước ngày nhận hàng

Các lưu ý khi sử dụng hóa đơn VAT thay thế?

• Lấy hóa đơn mặt hàng nào cũng được

• Hóa đơn thay thế phải là hóa đơn VAT hợp lệ

• Hóa đơn thay thế phải thuộc loại hàng hóa có trong danh mục GPA Camps sử dụng

• Giá trị hóa đơn càng bé càng tốt

• Ưu tiên lấy ở các nhà cung cấp đang hợp tác với GPA Camps

Trại 1 có hoạt động làm Water Rocket cần mua 1 số lượng băng dính nhất định. Trại 1 có tổng 96 học sinh, mỗi đội gồm 12 học sinh. 1 đội cần chuẩn bị 1 set gồm 5 cuộn băng dính và các vật dụng khác. 1 cuộn băng dính giá 12,000 VNĐ. Trong kho đã có sẵn 3 cuộn băng dính. Biết rằng cần chuẩn bị thêm 1 set backup cho mỗi đội. Tính số lượng băng dính cần mua, số tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp và liệt kê các chứng từ cần có. (Thuế VAT là 10%)