GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Um patrocinador está elaborando o termo de abertura do projeto quando identifica que está faltando a indicação do nome do gerente de projetos. Entre as funcionalidades dessa ferramenta, qual das alternativas pode ser considerada verdadeira?

• O gerente de projetos concluirá o termo de abertura do projeto e indicará o patrocinador como o principal gestor do projeto.

• Não é necessária a indicação do gerente de projetos no termo de abertura do projeto.

• A indicação do gerente de projetos deverá ser feita no Project Charter somente após a fase de planejamento do projeto.

• O gerente de projetos precisará assinar e se responsabilizar pelo termo de abertura do projeto, portanto necessita ser indicado o quanto antes.

• A designação do gerente de projetos deve ser feita o quanto antes, pois por meio desse documento será delegada a ele a autoridade para utilizar os recursos do projeto para realização do projeto.

Você está gerenciando um congresso internacional de gestão de projetos e o patrocinador pede que as mesas que serão colocadas no salão principal sejam redondas com 10 lugares cada uma, sendo que uma toalha branca deve cobrir cada uma delas.

Na documentação do projeto você registra essas informações como:

• Escopo do produto

• Exclusão

• Premissas

• EAP

• Restrições

Você é o gerente de projeto de uma empresa de tecnologia de grande porte, que está envolvida em um complexo projeto de terceirização do ambiente de TI. Esse projeto é fundamental para a estratégia da sua empresa e você foi escolhido para liderá-lo em função de seu histórico de projetos anteriores concluídos com sucesso. Após concluir a análise do cronograma, você percebe que a data de conclusão estimada excede em dois meses o prazo máximo de entrega do projeto. Uma nova avaliação mostra poucas possibilidades de redução do prazo estimado. Existem muitas partes interessadas internas e da organização e você deve decidir como abordá-las para discutir a questão do prazo. O que você deve fazer primeiro?

• Mudar o Escopo do Projeto e depois avisar o Cliente

• Verificar o Plano de Gerenciamento das Comunicações para ver quando será divulgado o próximo boletim de divulgação geral para todas as partes interessadas e incluir nele um comunicado sobre o atraso.

• Pesquisar no Plano de Gestão das Partes Interessadas qual delas é a mais indicada para discutir o atraso, e qual a melhor forma de abordá-la sobre isso.

• Analisar seu registro de partes interessadas para identificar os interesses de cada uma delas e sua postura sobre o projeto.

• Examinar o perfil das partes interessadas mapeadas para identificar o grau de tomada de decisão de cada envolvido.

Supondo que seu diretor lhe convide para gerenciar um projeto e durante a execução desse projeto ele o chama para sua sala de reunião e diz: o projeto precisa ser entregue o quanto antes, se vira! Preciso que a atividade de instalação e configuração do sistema seja feito em apenas 3 dias. Que tipo de estimativa ele está lhe fornecendo?

• Análoga

• EAP

• PERT

• Bottom-up

• Paramétrica

Um gerente de projeto tem pouca experiência em projetos de TI, mas foi designado como o gerente de um novo projeto da organização. Como está trabalhando em uma organização matricial para realizar o seu projeto, com quem ele deve negociar para obter recursos para trabalhar em seu projeto?

• Cliente          

• Patrocinador

• Gerente

• Equipe

• Partes Interessadas

Um gerente de projetos está tentando coordenar todas as atividades do projeto e determinou: A atividade “X” pode começar imediatamente e tem uma duração estimada de 05 semanas. A atividade “Y” também pode começar imediatamente e tem uma duração estimada de 10 semanas. A atividade “Z” pode começar depois que a atividade “X” estiver concluída e tem uma duração estimada de 05 semanas. A atividade “W” pode começar depois que as atividades “Y” e “Z” estiverem concluídas e tem duração estimada de 04 semanas. A atividade “K” pode começar depois que a atividade “Y” estiver concluída e tem duração estimada de 05semanas. Qual é duração do caminho crítico do projeto?

• 10 semanas

• 19 semanas

• 15 semanas

• 29 semanas

• 14 semanas

O “Guia PMBOK” contempla cinco grupos de processos e dez áreas de conhecimento em gestão de projetos, o qual, consideramos como a espinha dorsal para o planejamento de qualquer projeto. Ao gerenciar um projeto, inevitavelmente o gerente de projetos percorrerá todos os grupos de processos e todas as áreas de conhecimentos, sendo assim CITE quais são os Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos e EXPLIQUE os objetivos de cada grupo de processos. Ao citar é necessário que você utilize as nomenclaturas corretas, conforme GUIA PMBOK.