Gestion Documentaire

Qu'est ce que la GED (Gestion électronique des documents)?

• Un système informatisé de gestion des documents

• Des documents qui se classent et se traitent de façon automatisée

• Imprimer en double tous les documents stratégiques

Quel est le classement chronologique des étapes de la GED

• Stockage/Numérisation/

  Classement/Diffusion

• Numérisation/Classement/Stockage/Diffusion

• Classement

  /Numérisation/Stockage/Diffusion

Qu'est ce que la dématérialisation de l'archivage?

• Transformer l'archivage papier en archivage numérique

• Détruire l’ensemble de ses archives, car cela ne sert a rien

• Confier l'archivage à une machine

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

• Disque dur

• Clés USB

• Serveur

La durée de conservation du bulletin de paie et tout autre document lié à la sécurité sociale CNSS

• 4 ans

• 5 ans

• 10 ans

Les logiciels de GED permettent aux entreprises

• Améliorer la gestion de leurs document

• Améliorer la productivité

• Accéder rapidement et facilement à l'information

• Toutes ces réponses

Que signifie le mot cloud en français?

• Partage

• Stockage

• Nuage

Que désigne le terme "archives"

• Les services offerts aux archives

• Les documents

• L'espace où les documents sont conservés

• Toutes ces réponses

La GED administrative concerne

• des logiciels des suites bureautiques

• texte, image, son, etc

• factures, fiches techniques, devis, etc.

Avantages des fiches

• Elles occupent un volume réduit

• L’extension d’un fichier est toujours impossible

• Toute les réponses