Bengkel Pembangunan Klasifikasi Fail JPSPN

1) Apakah agensi yang menjadi peneraju dalam pengurusan rekod dan pentadbiran arkib yang inklusif?

• Arkib Nasional Malaysia

• Arkid Negara Malaysia

• Arkib Negara Malaysia

• Arkib Negara

2) Berikut bukan merupakan objektif penyediaan Klasifikasi Fail:

• Pra-syarat DDMS

• Memastikan keselamatan fail

• Pengurusan Fail yang betul, cekap dan sistematik

• Membantu penyediaan JPR

3) Nombor Kod Fungsi yang betul bagi Urusan Am melibatkan Aset Tak Alih adalah:

• 200

• 600

• 100

• 300

(ISI TEMPAT KOSONG)

4) Angka 5 dalam nombor rujukan fail JPSPN.300-5/2/3 (15) merujuk kepada ______ dalam hirarki Klasifikasi Fail.

• Aktiviti

• Sub-Aktiviti

• Fungsi

• Transaksi

5) Siapakah yang diberi kuasa bagi memperaku penggunaan Klasifikasi Fail dalam Sektor Awam?

• Pengarah, Bahagian Pengurusan Rekod, ANM

• Ketua Setiausaha Negara

• Ketua Pengarah, ANM

• Pegawai Pengawal

6) Contoh nombor rujukan yang betul berdasarkan penetapan daripada ANM adalah:

• JPSPN.100/3/2/3

• JPSPN-200.5/3/2

• JPSPN.600-4/4/1

• JPSPN.100-1/2/3/4

7) Apakah dua kategori Rekod Rasmi di Sektor Awam?

• Urusan Ambilan dan Urusan Fungsian

• Urusan Ambilan dan Urusan Fasiliti

• Urusan Am dan Urusan Fungsi

• Urusan Am dan Urusan Fungsian

8) Apakah salah satu dokumen punca kuasa bagi Pengurusan Rekod yang sedang berkuat kuasa?

• Akta Arkib Negara 2005 (Akta 627)

• Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)

• Akta Arkib Negara 2003 (Akta 627)

• Akta Arkib Negara 2005 (Akta 629)

9) Apakah nama penuh bagi akronim DDMS?

• Digital Document Management System

• Digital Documentation Management System

• Documentation of Digital Management System

• Digital Documentation Manager System

10) Selain daripada Klasifikasi Fail yang diperaku, apakah satu lagi prasyarat dalam pelaksanaan DDMS di Jabatan?

• Jadual Pengurusan Rekod

• Jadual Penyimpanan Rekod

• Jadual Pewujudan Rekod

• Jadual Pelupusan Rekod