QUIZ BPS

Pengelolaan arsip dinamis terdiri dari :

• Penciptaan arsip, pemeliharaan arsip, penataan arsip dan penyusutan arsip

• Pemberkasan arsip, penggunaan arsip, penataan arsip dan pemeliharaan arsip 

• Penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip

• Penggunaan arsip, penataan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip

Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya yang meliputi kegiatan: pemberkasan, dan penyimpanan arsip aktif, penataan dan penyimpanan arsip inaktif dan alih media arsip adalah :

• Penggunaan Arsip

• Pemeliharaan Arsip

• Penataan Arsip

• Penciptaan Arsip

Tujuan dari Tata Kelola Pengelolaan Kearsipan, kecuali :

• Mendukung dan memperlancar penyelenggaraan administrasi BPJS Kesehatan.

• Adanya keseragaman dalam penciptaan, penataan/penyimpanan, pemusnahan atau pelestarian arsip di lingkungan BPJS Kesehatan.

• Terciptanya kesamaan pandang dan pola pikir dalam pengelolaan Kearsipan di   lingkungan BPJS Kesehatan pada khususnya dan pihak–pihak terkait pada umumnya.

• Keamanan dan keselamatan dalam pembuatan arsip

Penulisan tembusan yang benar adalah

• Tembusan : Kepala Cabang Waingapu

• Tembusan :

  Kepala Cabang Waingapu

• Tembusan Yth : Kepala Cabang Waingapu

• Tembusan :

  Yth. Kepala Cabang Waingapu

Identitas dan legalitas suatu naskah dinas harus memenuhi syarat yang berisi :

• Nomor naskah, Tanggal Naskah, Akseptasi KV dan Tanda tangan

• Kertas kop, amplop dinas dan stemple organisasi

• A dan B salah

• A dan B benar

Hal yang harus diperhatikan dalam menyusun badan surat, kecuali :

• Menggunakan bahasa baku dan tata penulisan sesuai Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) dan jika terdapat penggunaan istilah asing, maka dimiringkan (italic)

• Kalimat surat padat dan jelas asal usulnya

• Isi surat menggambarkan/mencerminkan judul hal surat (sinkron)

• Kalimat jelas dan mudah dipahami pembaca/penerima surat serta sesuai dengan tujuan surat (jabatan penerima surat, seperti: ke Presiden, Menteri, Deputi Direksi Wilayah)

Daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan arsip, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai Kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan  dan penyelematan arsip :

• Daftar Arsip

• Daftar Retensi Arsip

• Jadwal Retensi Arsip

• Daftar Arsip Aktif

PS.03.00 merupakan klasifikasi arsip :

• Workshop/Penyuluhan/FGD

• Sosialisasi kepada Peserta

• Pengaduan Peserta

• Laporan Kegiatan Sosialisasi

Jangka Waktu Penyimpanan Surat Keterangan Perjalanan Dinas adalah :

• 3 tahun Aktif, 1 tahun Inaktif

• 2 tahun Aktif, 2 tahun Inaktif

• 2 tahun Aktif, 3 tahun Inaktif

• 1 tahun Aktif, 2 tahun Inaktif

Yang benar dalam menyusun Kepala Surat pada naskah dinas korespondesi :

• Nomor : 174/XI-07/2022

   Lampiran   : Satu berkas

  Hal             : Undangan Pembinaan Kearsipan

• Nomor  : 174/XI-07/0622 

  Lampiran   : Satu Berkas

  Hal             : Undangan Pembinaan Kearsipan

• Nomor : 174/XI-07/2022 

  Lampiran   : Satu berkas

  Hal             : Undangan Pembinaan Kearsipan

• Nomor : 174/XI-07/0622

    Lampiran  : Satu berkas

  Hal            : Undangan Pembinaan Kearsipan