UD3 MF1971

Las técnicas de archivo son los procesos encaminados a:

• Reunir y ordenar la documentación.

• Clasificar la documentación.

• Codificar y conservar la documentación.

• Todas las anteriores son correctas.

Señala la respuesta incorrecta. Los documentos:

• Se reúnen en estanterías y muebles

• Se colocan de forma horizontal, vertical o lateral

• Su conservación no depende del lugar donde se almacenen.

• Se ordenan en soportes físicos como los archivadores.

Las herramientas informáticas:

• Nos permiten almacenar, tratar y trabajar con la información

• Son hardwares informáticos.

• Sirven para guardar la información en soporte papel

• No suelen ser empleadas en las empresas.

Señala la respuesta incorrecta. Las bases de datos:

• Permiten guardar información en forma de tablas.

• Son todas de software privado.

• Cuantos más aspectos introduzcamos en las tablas, más filtros podemos hacer para facilitar la búsqueda.

• Microsoft Access es la más conocida.

Las hojas de cálculo:

• Existen softwares libres y privados.

• Son más difíciles de utilizar que las bases de datos.

• Permiten la realización de informes..

• Se pueden hacer muchos filtros

La gestión y archivo de la documentación:

• Es realizado por cualquier miembro de la empresa.

• Es realizado por personal cualificado para esa tarea.

• El responsable de medio ambiente no interfiere en el proceso.

• Ninguna de las anteriores es correcta.

El cumplimiento de la normativa:

• Reduce el número de multas. .

• Protege al medio ambiente.

• Permite la certificación del SGA.

• Todas las anteriores son correctas

El archivo:

• a) Es un conjunto ordenado de documentos que producen únicamente las empresas.

• b) Los archivos de un SGA están formados por: registros, manuales, procedimientos.

• c) Es el conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

• d) La respuesta b) y c) son las correctas.

El procedimiento de identificación de los aspectos legales y normativos de la organización:

• Es realizado por el Director de la organización.

• Es realizado por el responsable de medio ambiente.

• No precisa conocer en detalle las actividades que desempeña la organización.

• No es de mucha importancia para el SGA.

La revisión y actualización de la documentación:

• a) Se realiza mediante la búsqueda activa en boletines oficiales.

• b) Puede realizarse mediante la suscripción a proveedores.

• c) Es realizado por el Director de la organización.

• d) La respuesta a) y b) son correctas.