Effective Meetings-C14 ClassB

在召开一场会议之前可以提前准备:

• 会议材料
• 布置“作业”给参会人以便会议讨论更加充分
• 告知参会人会议目的、会议流程
• IPM会议，提前把要估点的Story List发给团队

在举行会议之前，需要提前考虑哪些因素：

• 参会人的时间
• 会议时长过长，确保中途有休息
• 参会人的地理位置，尽量保证参会地点靠近大部分人
• 突发紧急状况，提前准备相关预案

会议过程中哪些行为可能会影响既定流程的正常运行：

• 参会人带电脑，大家都专注于自己的事情
• 参会人积极参与会议话题的讨论
• 参会人迟到/早退
• 参会人就会议目的理解不一致
• 参会人讨论会议内容之外的话题

关于会议的目的描述正确的是:

• 会议目的一般需要在会议前决定
• 主持人不需要在会议开始时向所有参会人陈述会议的目的
• 会议开始时，需要检查参会人是否都对会议目的清楚
• 参会人不清楚参会目的时，主持人不需要反复澄清
• 在描述会议目的时，需要清晰且简单扼要

下面不同会议中的产出正确的是:

• 在IPM中，产出的是新一迭代要完成的故事卡列表以及优先级
• 在Showcase中，产出是客户对产品的反馈，以及哪些功能是被接受可以上线的，哪些功能需要继续开发或修改
• 在Retro中，产出是接下来的行动计划(Actions)、计划负责人和计划的期望完成时间
• Kick off后，产出详细的story实现技术方案
• Stand Up后，需要知道团队其他成员的工作

会议中必须发生的行为动作：

• 主持人主持会议
• 组内成员关注会议时间
• 组内成员记录会议结论，并发送干系人

会议的进程一般包括：

• 宣布会议基本纪律
• 介绍会议安排
• 控制时间
• Parking Lot 答疑