Gestión del Riesgo - Especialización en Gerencia de Proyectos

You are in the process of creating a risk management plan for your project - this plan will describe how risk management will be structured and performed on the project. Your risk management plan may include:

Traducción:

Usted está en el proceso de crear un plan de gestión de los riesgos para su proyecto - este

plan describirá cómo la gestión del riesgo se organizará y desarrollara en el proyecto. El plan

de gestión del riesgo debe incluir:

Seleccione una:

• Risk Response Audits, Earned Value Analysis, Technical Performance Measurement |

  Auditorías de respuesta de riesgo, Análisis de Valor Ganado, Medida de desempeño técnicos.

• Budgeting, Timing, Risk Categories | Presupuesto, periodicidad, Categorías de

  Riesgo

• Avoided, Transferred, Mitigated and Accepted Risks | Riesgos evitados, transferidos,

  mitigados y aceptados

• Risks, Triggers, Inputs to other processes | Riesgos, disparadores y entradas a otros

  procesos

Answer explanation

Retroalimentación

The risk management plan includes the following: - Methodology - Roles and Responsibilities -

Budgeting - Timing - Risk categories.

La respuesta correcta es: Budgeting, Timing, Risk Categories | Presupuesto, periodicidad,

Categorías de Riesgo

¿Cuál de las afirmaciones siguientes no es correcta en relación al análisis de riesgos?

• El objetivo de los análisis cualitativo es priorizar los riesgos identificados

• El análisis cuantitativo se realiza siempre, el cualitativo en ocasiones

• El análisis cuantitativo siempre debe hacerse tras acabar el cualitativo

• El registro de riesgos en es una entrada para los análisis cuantitativo y cualitativo

Answer explanation

Retroalimentación

Siempre se realiza el cualitativo, pero no se realiza siempre el análisis cuantitativo. Las demás

respuestas son correctas

¿Cuál de los siguientes riesgos puede tener un impacto positivo?

• La rotura de stock de un componente

• La subida de precios de una materia prima relevante

• La aparición de una nueva tecnología de lanzamiento de puentes

• La dimisión de un recurso crítico al cambiar de empresa

Answer explanation

Retroalimentación

Esas nueva tecnología puede implicar menores plazos, optimización de costes….las otras tres impactarán negativamente en el proyecto aumentando el coste -subida de precios de una materia prima, requiriendo buscar un nuevo recurso preparado y experiencia dimisión del

Project manager - y la parada del proyecto- rotura de stock de un elemento importante-.

La respuesta correcta es:

La aparición de una nueva tecnología de lanzamiento de puentes

You are in the build phase of the project. But it has run into several unanticipated problems. Several risks have surfaced which you had not anticipated earlier. The project is over-budget and behind schedule. What should you do?

Traducción

Usted está en la fase de construcción del proyecto. Pero se ha encontrado con algunos problemas imprevistos. Varios riesgos han aparecido, los cuales no fueron anticipados antes. El proyecto está sobre el presupuesto y retrasado en el cronograma. ¿Qué debe hacer usted?

• Perform updated risk identification and analysis | Realizar una actualización a la

  identificación y análisis de los riesgos

• Perform risk response audits | Realice auditorías de respuesta de riesgo

• Create updates to risk response plan | Cree actualizaciones al plan de respuesta de riesgo

• Create a revised project plan | Cree un plan del proyecto revisado

Answer explanation

Retroalimentación

Results from an earned value analysis may indicate potential deviation of the project at

completion from cost and schedule targets. When a project deviates significantly from the baseline, updated risk identification and analysis should be performed.

La respuesta correcta es: Perform updated risk identification and analysis | Realizar una actualización a la identificación y análisis de los riesgos

¿Cuál de las siguientes actividades no es responsabilidad del Project manager en la planificación y gestión de compras?

• Comprender los términos del contrato y sus condiciones.

• Revisar el alcance del contrato para verificar que está completo

• Identificar los riesgos derivados de la subcontratación del trabajo

• Seleccionar el tipo de contrato y la documentación de la documentación

Answer explanation

Retroalimentación

Es responsabilidad del departamento de compras quien, además, liderará todo el proceso de compras, mientras que el Project manager deberá apoyarle en lo que necesite y para ello

entender el proceso de compras, los términos y condiciones del contrato, apoyarle en el proceso de negociación...

La respuesta correcta es:

Seleccionar el tipo de contrato y la documentación de la documentación

Como Project manager tienes una lista de posibles proveedores a los que puedes acudir en caso de no tener tiempo para hacer todo el proceso de selección y adjudicación. ¿ Cómo se denomina esta lista?

• Lista de licitadores invitados

• Lista de vendedores preseleccionados

• Lista de vendedores seleccionados

• Lista de vendedores cualificados

Answer explanation

Retroalimentación

La lista de vendedores cualificados se utiliza para simplificar el proceso de buscar posibles proveedores interesados y de evaluar sus capacidades financieras, técnicas…..Las empresas

deben cumplir procedimientos de precalificación en los que se les exige facilitar información

sobre sus sistemas de gestión, de evaluación de riesgos, sus políticas internas de calidad, seguridad laboral y medio ambiente, su experiencia en trabajos similares...

La respuesta correcta es:

Lista de vendedores cualificados.

El equipo de trabajo, tras mucho trabajo, ha definido finalmente los requerimientos para un cambio relevante en el alcance del trabajo. Teniendo en cuenta lo dicho, ¿ que es lo primero que debiera hacer el Project manager?

• Calcular los riesgos asociados con este cambio

• Aprovechar para buscar otros cambios posibles

• Buscar el referendo y apoyo del cambio propuesto

• Notificar a las partes interesadas sobre el nuevo alcance.

Answer explanation

Retroalimentación

Una vez clarificado en cambio necesario, el Project manager debe evaluar el efecto potencial del cambio sobre los diferentes aspectos del proyecto (entre ellos el riesgo asociado al cambio) antes de crear una solicitud de cambio que recoja la descripción, el motivo, los

impactos, las alternativas... y proceder a informar del posible cambio al comité de cambios - personas y equipos participantes e interesados...dependiendo de los casos-para que, desde

su punto de vista, valoren las implicaciones del cambio.

La respuesta correcta es:

Calcular los riesgos asociados con este cambio

Estás planificando con tu equipo las fases para la tramitación de un desarrollo urbanístico. Tienes definidas las actividades y las has secuenciado estableciendo precedencias y adelantos o retrasos, ¿ Qué es lo siguiente que debes hacer?

• Cerrar el ciclo desarrollando el cronograma.

• Estimar la duración de las actividades

• Estimar el coste de las actividades

• Estimar los recursos de las actividades

Answer explanation

Retroalimentación

Para estimar la duración de las actividades, previamente hay que estimar los recursos de las actividades. Con todo ello se podrá tener un cronograma inicial (pendiente de la iteración

necesaria tras el Plan de Calidad y el de Riesgo que implicarán nuevas actividades a incluir en

la EDT.

La respuesta correcta es:

Estimar los recursos de las actividades

¿Cuál de los siguientes procesos realizará en último lugar un Project manager?

• El presupuesto actualizado con las desviaciones hasta la fecha

• La suma de costes individuales de cada actividad y paquete de trabajo

• None of the above | Ninguna de las anteriores

• Identificar los riesgos

Answer explanation

Retroalimentación

El cronograma es una entrada para la estimación de costes, ésta a su vez es una entrada para elaborar el presupuesto y la línea de base de coste-presupuesto y cronograma del proyecto

(Project Schedule). Una vez que se tiene el cronograma y el presupuesto se puede proceder a identificar riesgos asociados a su no cumplimiento.

La respuesta correcta es:

Identificar los riesgos.

Eres el Project manager de una gran planta petroquímica de la cual has subcontratado buena

parte de las instalaciones eléctrico-mecánicas y de control mediante un contrato de costes

más honorarios fijos (Cost Plus Fixed Fee, CPFF). Dentro los términos y condiciones del

contrato está que el subcontratista debe enviar informes semanales de avance y estado real

de sus trabajos. Sin embargo, el Project manager no ha recibido ninguno en las últimas dos

semanas. ¿ Qué crees que es lo mejor que puedes hacer?

• Pedir a tu director que lo comunique al director de la otra empresa.

• Enviar una orden de parada de los trabajos hasta recibir los informes

• Enviarles una carta de incumplimiento

• Certificar únicamente el 50% de lo realizado durante ese período

Answer explanation

Retroalimentación

Es una medida proporcionada, que deja registro escrito de la queja por el incumplimiento. Si la

situación prosigue, se tomarán otras medidas más relevantes. La respuesta a) es excesiva y poco práctica ya que los problemas menores se deben resolver al nivel correspondiente. Tanto las medidas b) y d) serían desproporcionadas y podrían perjudicar a ambas partes.

La respuesta correcta es:

Enviarles una carta de incumplimiento