FLP PORMATIB 5

Ito ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.

• Katitikan ng pulong                  

                          

• Memorandum

•   Adyenda   

•       Panukalang proyekto

Ang sumusunod ay mga dapat gawin ng taong naatasang kumuha ng katitikan ng pulong, maliban sa isa.

•   Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong.

  .

• Magtalakay sa unang bahagi ng pulong na may higit na mahahalagang paksa.

•    Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong.

•    May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong

  Ito ay kalimitang isinasagawa ng pormal, obhetibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong.

• Adyenda       

•                               Memorandum

•    Katitikan ng pulong                  

• Panukalang proyekto

Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng samahan.

• Ulat ng katitikan           

• Salaysay ng katitikan

•    Resolusyon ng katitikan

• Dokumento ng katitikan

Paano nagiging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang inaasahan mula sa pagpupulong?

• Kapag maayos ang paraan ng pag-iimbita

• Kapag nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing pulong

•   Kapag mabuti ang pakay ng pagpupulong

• Kapag mayroong magandang nakaraan o kasaysayan ang pulong na dadaluhan