C02 - SISTEM PEMFAILAN

SAYA BERWARNA KUNING DAN BERPALANG MERAH. SIAPAKAH SAYA?

• FAIL RAHSIA

• FAIL SULIT

• FAIL RAHSIA BESAR

• FAIL BIASA

FAIL HOUSEKEEPING

•  FAIL HARTA KELENGKAPAN

• FAIL PENGELUARAN

• FAIL JUAL BELI

• FAIL OPERASI

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN SISTEM PEMFAILAN

• PROSES MENYIMPAN SEGALA REKOD & DOKUMEN

• PROSES MENYIMPAN SEGALA REKOD & DOKUMEN DENGAN SELAMAT

• PROSES MENYIMPAN SATU REKOD & DOKUMEN

• PROSES MENYIMPAN SATU REKOD & DOKUMEN DENGAN SELAMAT

FAIL INI MERUJUK KEPADA SESUATU KEADAAN DIMANA SEMUA FAIL DAN KELENGKAPAN MEMFAIL DIKUMPULKAN DI SATU PUSAT.

• FAIL JABATAN

• FAIL UNIT

• FAIL PUSAT

• FAIL ORGANISASI

DATA DICAPAI MENGIKUT TERTIB YANG DISUSUN

• 
• 
• 
• 

PROSEDUR MENDAFTAR FAIL

• i.      Mengkelas

  ii.    Mendaftar

  iii.   Merujuk

  iv.   Mengendalikan

  v.    Menyimpan

• i.      Mengkelas

  ii.    Merujuk

  iii.   Mendaftar

  iv.   Mengendalikan

  v.    Menyimpan

• i.  Mengendalikan   

  ii.    Mendaftar

  iii.   Merujuk

  iv.   Mengkelas

  v.   Menyimpan

APAKAH YANG DIMAKSUDKAN DENGAN SISTEM PEMFAILAN?

APAKAH JENIS BACKUP INI?

• CAKERA LIUT

• CAKERA KEKAL

• PITA MAGNETIK

FAIL-FAIL YANG DISUSUN MENGIKUT SUSUNAN ABJAD TETAPI FAIL YANG DISIMPAN MENGIKUT SUSUNAN ANGKA.

• SUSUNAN ABJAD

• SUSUNAN PERKARA

• SUSUNAN LOKASI

• SUSUNAN ABJAD & NOMBOR

DOKUMEN YANG DIFAILKAN PERLU MENDAPAT PERLINDUNGAN KESELAMATAN             DARIPADA KEBAKARAN, KEKOTORAN, BENCANA ALAM DAN KEBOCORAN RAHSIA ORGANISASI.

• TIDAK MENYUSAHKAN

• MESRA PENGGUNA

• PERLINDUNGAN KESELAMATAN

• MUDAH DICARI