Digitalización de Documentos

¿Qué es Metadato?

• Son elementos que describen todo un archivo.

• Son datos que describen otros datos. 

• El formato es el conjunto de las características técnicas.

• Conjunto de datos que constituyen un objeto.

¿Se define como Hosting?

• Es una página web para crear dibujos.

• Un proveedor de servicios.

• Una interfaz de comidas muy exitosa.

• Es un servicio de alojamiento en línea.

¿Qué normativa rige a la hora de Digitalizar un documento?

• NTC - 33333.

• NTC-ISO-5412.

• ISO - 29100.

• NTC - 2050.

¿Dentro del protocolo de Digitalización de Documentos cuales son los pasos correctos?

• Identificación, Clasificación, Preparación, Digitalización Y Captura.

• Identificar, clasificar, revisar, capturar y terminar.

• Entrar, dirigir, realizar tareas y escanear documentos.

• Guardar, investigar, monitorear y capturar.

¿Dentro del proceso de Alistamiento de los Requerimientos de Digitalización cuales tiene relación? 

• Clasificación de FUID, clasificación TRD, clasificación RTT.

• Revisar si están bien o mal los documentos, quitar impurezas, limpiar documentos.

• Revisar el computador, revisar la impresora y por último revisar componentes químicos.

• Eliminar material metálico, utilización cinta mágica y retirar material que no haga parte del documento.

¿Cuáles son las técnicas de escaneo más comunes que se realizan cuando se digitaliza un documento?

• Código de verificación y Código de Supervivencia. 

• Código QR y Código de Barras.

• Metadatos y Nube de Puntos.

• DPI o Puntos por Pulgadas.

¿La captura se define como?

• Captura de una imagen

• Requerimiento mínimo de la digitalización

• Forma de capturar una imagen a una resolución entre 300 dpi y 600 dpi

• Ninguna de las anteriores 

¿Qué es la identificación en la digitalización?

• Es la identificación de la información antes de la digitalización.

• Es la captura de una imagen.

• Foliación previa.

• Es la identificación de las imágenes por foliación, expediente documental, subserie documental, serie documental.

¿Una técnica de escaneo se define como?

• Leer códigos impresos en el documento (código de barras, nube de puntos, código QR etc).

• Aplicación de la OCR para una base de datos.

• Lector de un código de barras.

• Todas las anteriores.

¿De los siguientes conceptos, cuál no corresponde a los objetivos de la digitalización de documentos?

• Mejorar el acceso a la información siendo ésta posible desde cualquier lugar.  

• Mejorar la prestación de los servicios y facilitar las condiciones de trabajo.

• Poder asumir la atención de un mayor número de clientes, generando así un incremento en los beneficios.

• Reducir el uso de papel traerá consigo un ahorro económico.