ESTRUCTURA DOCUMENTAL

Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación

de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de su escritura completa, y que siempre se

cierra con un punto.

• Abreviatura

• Anexo

Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para

complementar y aclarar.

• ANEXO

• Remitente

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y

personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.

En algunas entidades se denomina oficio.

• MEMORANDO

• CARTA

MÁRGENES

Se recomiendan los siguientes márgenes.

Superior entre 3 cm y 4 cm

Inferior entre 2 cm y 3 cm

Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm

Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Si el documento se va a imprimir por ambas caras de la hoja, se recomienda que los márgenes

laterales sean simétricos a 3 cm.

• FALSO

• VERDADERO

Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación, se tienen tres estilos como

alternativas: bloque extremo, bloque y sangrado

• FALSO

• VERDADERO

Todas las líneas parten del margen izquierdo.

• BLOQUE EXTREMOS

• SEMIBLOQUE

Se recomienda que toda comunicación se escriba en una fuente clara, agradable a la vista del

lector. La fuente debería ser homogénea, con el fin de no presentar inconvenientes para su

lectura, impresión, digitalización y microfilmación.

Los tamaños que se recomiendan están entre los 10 y 12, utilizados en los procesadores de

texto.

Se sugiere no utilizar negrilla.

• VERDADERO

• FALSO

Se recomienda escribirlo a 3 cm ó 4 cm del borde superior, dejando de cero a una interlínea

libre cuando el papel tiene el logotipo o membrete, según el estilo. Véase el numeral

• ESLOGAN

• CÓDIGO

Lugar de origen y fecha de elaboración, SE COLOCA DESPUÉS DE LOS DATOS DEL DESTINATARIO

• FALSO

• VERDADERO

Nombre del destinatario, se escribe después del saludo

• FALSO

• VERDADERO