UNIDAD I CORRES.POL.

Es el arte de la intercomunicación de forma escrita entre personas, instituciones, empresas, organizaciones y otros, a través de oficios, cartas, tarjetas, invitaciones. Corresponde a la definición de:

• Documento

• Correspondencia

• Mensaje

• Enseñanza

Por su etimología, la palabra correspondencia significa:

• Manejo de documentación

• Responder

• Corresponder

• Agradecimiento

Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma de la comercio y de la industria. Nos referimos al concepto de:

• Mensaje

• Enseñanza

• Comunicación

• Correspondencia

La correspondencia se usa en: (marca las correctas)

• Elaboración de tablas estadísticas, de casos atendidos.

• Redacción de esquelas, invitaciones, felicitaciones, etc.

• Elaboración de documentos legales u operativos

• Elaboración de lista de precios

Actualmente no hay ninguna actividad que pueda prescindir del intercambio, de las relaciones interpersonales, por pequeño que sea, siempre requerirá de la transmisión de un:

• Mensaje escrito

• Informe

• Mensaje cifrado

• Documento

Las características de la correspondencia son:

• Primarias y Secundarias

• Orden y cortesía.

• Claros, cortos y concisos

• Documentos muy importantes

Es por la forma o técnica de comunicación a través de la

elaboración envió de documentos. Nos referimos a la clasificación de la correspondencia por su:

• CARACTERISTICA ESPECIFICA

• CARACTERÍSTICA O NATURALEZA GENERAL

• CARACTERISTICA TECNOLOGICA

• CARACTERISTICA FORMAL

Vocabulario Apropiado, Datos Exactos, Concisión (Brevedad y precisión), Integridad (Mensaje Completo), Cortesía. Hacemos referencia a las características de la correspondencia:....

Positivismo: Ambiente agradable

Modernismo: Lenguaje actual.

• PRIMARIAS

• SECUNDARIAS

• TECNOLOGICAS

• PRINCIPAL

Son para conocimiento de una institución o entidad que comprende aspectos generales de servicio protocolo o de funcionalidad por lo general. Nos referimos a:

• Correspondencia Particular o Privada

• Correspondencia Abierta o Publica

• Correspondencia Cerrada

• Correspondencia Oficial

Son aquellos documentos que se elaboran de manera muy reservada o confidencial, que solamente pueden ser de conocimiento de una persona o entidad específica y no así de la opinión pública. Nos referimos a:

• Correspondencia Cerrada o Clasificada

• Correspondencia Abierta o Publica

• Correspondencia Oficial

• Correspondencia Institucional