Gestión Documental

Constituyen un instrumento archivístico que permite

la clasificación documental de la entidad, acorde a

su estructura orgánico - funcional e indica los

criterios de retención y disposición final resultante de

la valoración documental por cada una de las

agrupaciones documentales.

• Tabla de Retención Documental

• Instrumento de recuperación de Inventarios

• Cuadro de Clasificación Documental

• Archivo General de la Nación

Que es la tvr: es una tabla que determina un orden y un tiempo de vida de un documento.

Una tabla de retención documental de contener:

• Fondo jurídico y natural

• Un sistema de ordenación

• Un tiempo determinado de vida del documento

• todas las anteriores

Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas

• Subserie

• Serie

• Folio

• Expediente

Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas.

• Serie

• Tabla de Retención Documental

• Cuadro de Retención Documental

• Sub serie

Número que lo identifica y diferencia de los documentos similares.

• Expediente

• Archivo

• Folio

• Documento