CONCEPTOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO

En Caja Honor los documentos electrónicos de archivo deben: Marque la opción correcta

• Ser producidos y capturados en PDF

• Ser gestionados a través del gestor documental

• Se deben incorporar al expediente electrónico

• Todas las anteriores

¿Los expedientes electrónicos están conformados por?

• Documentos físicos y electrónicos

• Conformado por documentos físicos y electrónicos

• Conformado en su totalidad por documentos electrónicos y originales

• Conformado por electrónicos dispersos en diferentes sistemas

• Ninguna de las anteriores

Algunas de las siguientes afirmaciones hace referencia a las características que debe tener un documento electrónico de archivo. Marque la respuesta correcta

• Se tiene certeza de quien produce el documento (autenticidad)

• Garantiza que el documento este completo y protegido de alteraciones (integridad)

• El documento se debe guardar en Word

• Documento firmado digitalmente

• Facilita la recuperación y acceso a la información (disponibilidad)

¿Cuáles son los mecanismos tecnológicos que se usan para proteger los documentos electrónicos de archivo? Marque las opciones que considere correctas.

• Formatos estandarizados

• Firma electrónica

• índice electrónico

• Firma Digital

• Ninguna de la anteriores

Título del documento, nombre de la persona que crea el documento, fecha de creación. ¿ Hace referencia a que tipo de metadatos?

• Metadato de contexto

• Metadato de estructura

• Metadato de contenido

• Ninguna de las anteriores

¿Algunos campos que se diligencian en los diferentes formularios electrónicos dispuestos en el gestor documental hacen parte de los metadatos?

• Verdadero

• Falso

¿ Los documentos que se firman digitalmente en el gestor documental se pueden modificar?

• Verdadero

• Falso

Escriba en una frase corta que le gustaría que se pudiera mejorar en el gestor documental de acuerdo con su proceso.