Trivia archivística

La gestión de documentos está regulada por la Ley:

• 7202 del Sistema Nacional de Archivos

• 8968 protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales

• 8454 certificados, firmas digitales y documentos electrónicos

¿El Archivo Institucional tiene un sitio web interno solo para funcionarios?

• Sí

• No

• No sé

¿Archivo Institucional ha dispuesto plantillas para la elaboración de documentos?

• No

• Sí

• No sé

Dos aspectos correctos sobre etiqueta y redacción de mensajes en el correo electrónico que se encuentran en el Instructivo para la Gestión de Correo Electrónico, son:

• Cotejar la ortografía y hacer referencia en el mensaje a los anexos que incluyen.

• Se debe escribir todo el asunto siempre en mayúsculas y no usar el correo de la Universidad para mensajes personales.

• Ninguna de las opciones están en el Instructivo.

Escoja la opción correcta para completar el siguiente párrafo tomando en cuenta lo indicado en el Manual de Producción de Documentos, en el apartado 11 que habla del uso de nuevos soportes: "Los documentos electrónicos sin firma digital certificada carecen de valor _______ y no deben ser guardados únicamente en las computadoras de la Universidad en sustitución del documento __________ firmado, es decir, requieren de otro sistema de respaldo."

• administrativo, digital.

• legal, físico

• Ninguna de las opciones

Tres tipos de documentos audiovisuales correctos, según el Manual de Producción de Documentos son:

• Videos, reproductor de DVD, todos los documentos resguardados en Alfresco.

• Videos, grabaciones sonoras, fotografías digitales.

• Grabaciones sonoras, cámara de video, fotografías digitales